Μια υπηρεσία φύλαξης γραφείο μπορεί να βοηθήσει με καθήκοντα όπως αυτά του ρεσεψιονίστ, την εταιρική αεροσυνοδοί, μπροστά προσωπικό γραφείων και άλλα παρόμοια είδος της υποστήριξης για τις επιχειρήσεις στην αγορά. "Μερικές φορές είναι αισθητή από την Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού ότι είναι μια καλύτερη διαπραγμάτευση για να προσλάβει τις υπηρεσίες αυτές μέσω μιας εταιρείας θυρωρού γραφείο, αντί να λάβει επιπλέον προσωπικό επί του σκάφους δική τους επιχείρηση. Μεγάλες εταιρείες μπορούσατε επίσης να μισθώσετε τις υπηρεσίες μιας εταιρείας θυρωρού γραφείο για να επανδρώσουν τους λόμπι και χώρο υποδοχής με επαγγελματικό και ικανό προσωπικό που δεν θα λαμβάνουν μόνο τους επισκέπτες αλλά και ευγενική προσφορά βοήθειας, απαραίτητες πληροφορίες και τους κατευθύνουν προς τις αρμόδιες υπηρεσίες. "Http://www.bizymoms.com/grid/office-concierge.html?topicid=7819&threadid=25294) Οι υπηρεσίες του θυρωρείου γραφείου πείθουν πολλές επιχειρήσεις ότι υπάρχει ένας νέος τρόπος για να πάρετε τη διοικητική βοήθεια που χρειάζονται. Ένας θυρωρός γραφείο αποδεικνύεται γενικά να είναι μια χαμηλού κόστους υπάλληλος ή έκτακτος υπάλληλος, ο οποίος ενεργεί ως μια εικονική βοηθός, η οποία ειδικεύεται σε έργα που καθιστά περιττή για τους επιχειρηματίες να προσλάβουν φυσικούς βοηθούς. Ένας θυρωρός γραφείο μπορεί να ολοκληρώσει διάφορα διοικητικά καθήκοντα και επίσης να βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα με την οργάνωση εργασίας χωρίς καμία επιβάρυνση ή όφελος της εταιρείας. Παραδείγματα από τις υπηρεσίες ότι ένας θυρωρός γραφείο μπορεί να προσφέρει περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται στα ακόλουθα: · Οργάνωση γραφείου (π.χ. κατάθεση, καθαρισμού, τεμαχισμού, αποθήκευσης κλπ) · την απόδοση του γραφείου (π.χ. πρότυπα δημιουργώντας για τον εξορθολογισμό καθημερινές λειτουργίες, δημιουργώντας τιμολόγια για τους πελάτες , διαχείριση δεδομένων βάσης, να βοηθήσει με το Excel και Power Point, το πρότυπο γραφής οι διαδικασίες λειτουργίας και εφαρμογής) · διαχείριση της μάρκας (π.χ. δημιουργία λογότυπα και σχέδια για το γραφείο και προώθησης εξασφαλίσεις, ταχυδρομική έργα αλληλογραφίας, θέσεις, και html) Μια θυρωρού γραφείο είναι ανεκτίμητη για τη διαχείριση τις καθημερινές πιέσεις της ρουτίνας γραφείου. Τα καθήκοντα που ένας θυρωρός γραφείο μπορεί επίσης να έρθει σε πρακτικό για περιλαμβάνουν drop οφ και pickups των στεγνά ρούχα καθαρισμού, καθώς και διάφορα άλλα θελήματα για ένα στη λίστα με τις λίστες. Επιπλέον, και θυρωρό γραφείο μπορεί να βοηθήσει με διάφορες εργασίες γραφείου, όπως κάνει κρατήσεις σε εστιατόρια, μεριμνώντας για υπηρεσίες σπα, την αγορά των εισιτηρίων για επιχειρηματικές εκδηλώσεις, και να κάνει τις διάφορες ρυθμίσεις ταξίδια και εκδρομές από ενδιαφέροντα μέρη για να επισκεφτείτε. Σε αρκετές επίλεκτες μονάδες, ένας θυρωρός γραφείο μπορεί να αναμένει να ζητηθεί με όλα τα είδη των καθηκόντων, που θα στηρίζονται σε μια εκτενή λίστα των επαφών γραφείου με διάφορους τοπικούς εμπόρους και παρόχους υπηρεσιών. Concierges Office διασκεδάσει επίσης τους πελάτες τους. Με λίγα λόγια, ένας θυρωρός γραφείο είναι ίσως το καλύτερο πράγμα που συνέβη στην επιχείρηση από τον υπολογιστή. Υπάρχουν πολλά ανεξάρτητα ανήκει και λειτουργεί εταιρειών concierge στην αγορά. Πολλές από αυτές τις εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες για θελήματα, καθώς και πληροφοριακές υπηρεσίες για τα μέλη τους. Αυτά μπορεί να κυμαίνονται από το πληροφοριακό αιτημάτων, κάνοντας κρατήσεις σε εστιατόρια, κάνει τηλεφωνήματα, ερευνώντας την οργάνωση του ταξιδιού και πολλά άλλα. Συνήθως, οι εταιρείες concierge χρεώνουν τους πελάτες σε ωριαία βάση των υπηρεσιών, και ανάλογα με τη φύση της εργασίας, οι αμοιβές θυρωρείου μπορεί να διαφέρουν σημαντικά. Άλλες εταιρείες χρεώνουν μια επίπεδη μηνιαία αμοιβή, με βάση τον αριθμό των αιτήσεων που ένα μέλος δεν επιτρέπεται να γίνονται κάθε μήνα. Ο αριθμός των ανεξάρτητα που ανήκουν στις εταιρείες θυρωρός έχει εκτοξευθεί, με δεδομένο το γεγονός ότι το κόστος έναρξης και των φραγμών εισόδου είναι προσιτές και εύχρηστο για πολλούς επιχειρηματίες. Θυρωρός υπηρεσίες του Office είναι αρκετά προσιτές σε σχεδόν όλους. Αφορούν κυρίως χρεώνουν με την ώρα, καθώς και τα τέλη αυτά κυμαίνονται από $ 15 μια ώρα σε μικρές πόλεις σε $ 75/hour σε μεγάλες πόλεις όπως το Λος Άντζελες και τη Νέα Υόρκη. Κατά μέσο όρο όμως, οι περισσότερες υπηρεσίες concierge γραφείου χρεώνουν μεταξύ $ 20 και $ 30. John J.Christ