Η επιλογή σας σε συνεδριακούς χώρους μπορεί να κάνει ή να σπάσει την επιτυχία της εκδήλωσής σας. Όταν σχεδιάζετε μια σύσκεψη ή συνέδριο, οι πρώτες εντυπώσεις είναι το παν, και αν οι καλεσμένοι σας θα φτάσουν σε συνέδρια που δεν διατηρούνται πολύ καλά και δεν πληρούν τις βασικές ανάγκες και τις απαιτήσεις τους για την ενημέρωση και τα παρόμοια, η εκδήλωσή σας θα ξεκινήσει στις μια κακή σημείωμα. Θα το μάθετε όταν θα βρείτε το σωστό μέρος για συνέδρια σας, διότι απλά θα έρχονται όλα μαζί χωρίς να προσπαθεί να εξαναγκάσει την εκδήλωσή σας για να χωρέσει ένα χώρο. Μπορείτε να βρείτε ακριβώς αυτό που θέλετε με τον τρόπο του χώρου και των υπηρεσιών συνέδριο βρίσκονται σε ένα place.One από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να σκεφτούμε, όταν επιλέγουν ένα χώρο συνάντησης είναι η θέση! Η τοποθεσία είναι τα πάντα, και όταν έχετε μια καλή θέση που είστε μακριά σε ένα υπέροχο ξεκίνημα στη διαδικασία σχεδιασμού. Όταν επιλέγετε μια θέση, θα θέλετε να είναι εύκολα προσβάσιμα. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε να έχετε την εκδήλωσή σας σε μια πολύ πολυσύχναστη περιοχή της πόλης που είναι δύσκολο να βρεθεί, από τη στιγμή που οι επισκέπτες σας φτάνουν στη συνάντηση που θα ερεθισμένο και δεν μπορεί να πληρώσει τόσο πολύ την προσοχή σε διαδηλώσεις ή διαλέξεις σας θα είχατε ελπίσει. Τοποθεσία, τοποθεσία, τοποθεσία! Δεν μπορεί να τονιστεί αρκετά ότι η θέση της εκδήλωσης σας είναι εξίσου σημαντική με τις υπηρεσίες συνεδρίων, και σε ορισμένες περιπτώσεις ακόμη πιο σημαντικό, δεν έχει σημασία όπου κι αν βρίσκεστε στο UK.When να βρείτε το σωστό τόπο διεξαγωγής της συνεδρίασης, στο μέτρο του τοποθεσία πηγαίνει, εξετάσουμε τώρα στον τόπο και να δούμε τι σκέφτεστε. Είναι έξω με ημερομηνία; Μπορούν να σας προσφέρουν το χώρο που χρειάζεστε για να φιλοξενήσει τη συνάντηση που είχε οραματιστεί; Πολλοί χώροι απλά δεν μπορεί να προσφέρει στο σύγχρονο και ωφέλιμου χώρου που απαιτείται για μεγάλες εκδηλώσεις ή γεγονότα με ειδικές ανάγκες. Εάν έχετε κρατήσει συνέδρια στην κίνηση ή τη γήρανση χώρους στο παρελθόν, ίσως να εκπλαγείτε με το τι μπορείτε να βρείτε. Υπάρχουν συνεδριακούς χώρους έξω εκεί με τις απίστευτες υπηρεσίες συνέδριο! Θα ήθελα επίσης να εξετάσει τι είδους τεχνολογική βοήθεια που θα πάρετε από την εκδήλωση υπηρεσίες συνεδρίων προσωπικό σας. Εάν χρειάζεστε μια τηλεοπτική οθόνη ή μια οθόνη προβολέα για τη συνάντησή σας είναι χρήσιμο, αν αυτά τα πράγματα είναι διαθέσιμα ακριβώς στο χώρο, και αν δεν είναι, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο εάν το προσωπικό εκδήλωση μπορεί να προσφέρει κάποια ονόματα των τόπων, όπου μπορείτε μπορεί να πάρει ό, τι χρειάζεστε χωρίς άλμα μέσα από στεφάνες. Μια καλή συνάντηση είναι όλα σχετικά με όλα όσα χρειάζεστε στη διάθεσή σας, και ένα χώρο εκδηλώσεων που βγαίνει από το δρόμο του για να σας βοηθήσουν να πάρετε αυτά τα πράγματα είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε! Στη συνέχεια, θα θελήσετε να σκεφτείτε για το αν ή όχι θα θα είναι σε θέση να φέρουν φαγητό στα συνέδρια που σκοπεύετε να φιλοξενήσει στη θέση της επιλογής σας. Πολλές φορές κατά τη διάρκεια συνεδρίων που στην πραγματικότητα, δεν θέλουν να σπάσουν για το μεσημεριανό γεύμα. Συχνά είναι πιο εύκολο αν έχουν απλά ένα γεύμα εργασίας όπου τα τρόφιμα είναι έφερε σε σας και τους καλεσμένους σας. Κατά την αγορά για συνεδριακούς χώρους, θα θέλετε να ρωτήσετε για το αν μπορείτε να παραγγείλετε φαγητό, ή να ρωτήσω αν catering παρέχεται. Κανείς δεν είναι καλύτερο από το άλλο, αλλά έχουν την ικανότητα να φέρει σε φαγητό είναι καλό, ακόμα κι αν το μόνο που επιλέγουν να φέρουν το νερό και καφέ. Είμαστε σίγουροι ότι μπορούμε να ανταποκριθούμε στις ανάγκες σας σε αυτό area.Finally, θα θέλετε να εξετάσει την οικονομική προσιτότητα. Αν έχετε βρει όλες τις υπηρεσίες πράγματα συνέδρια και ότι θέλετε σε ένα χώρο εκδηλώσεων και δεν μπορείτε να το αντέξετε οικονομικά, τότε αυτό δεν είναι καλό. Ελάτε με έναν προϋπολογισμό για το χώρο, καθώς και τις υπηρεσίες συνέδριο που χρειάζεστε και να επιμείνουμε σε αυτό, και να δούμε αν δεν μπορείτε να βρείτε κάτι που να ταιριάζει όλες τις ανάγκες σας και τον προϋπολογισμό σας. Όταν βρείτε όλα αυτά τα πράγματα μαζί έχετε βρει το ιδανικό μέρος για συναντήσεις! Αν δεν μπορείτε απλά να βγείτε έξω ακριβώς οπουδήποτε και να βρει τις συνεδριακές υπηρεσίες που χρειάζεστε, αυτές υπάρχουν. Αν είχατε κακές εμπειρίες στο παρελθόν με συνέδρια που απλά δεν πάει πάνω από όλα αυτά καλά, να θυμάστε ότι δεν πρέπει να είναι με αυτόν τον τρόπο αυτή τη φορά around.With σωστό προγραμματισμό μπορείτε να φιλοξενήσει μια εκδήλωση ή συνάντηση που θα παρέχει τους καλεσμένους σας με όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται σε μια ατμόσφαιρα που ευνοεί την εκδήλωση σας. Μπορεί να χρειαστεί να ψάξετε λίγο για να βρείτε ακριβώς αυτό τόπο διεξαγωγής της συνεδρίασης στο Ηνωμένο Βασίλειο, αλλά μόλις το βρείτε, θα αξίζει επιστρέφουν ξανά και ξανά. Λαμβάνοντας το χρόνο για να αναζητήσετε τις καλύτερες συνεδριακούς χώρους για τις εκδηλώσεις σας, σημαίνει τη διαφορά μεταξύ επιτυχίας και αποτυχίας των συνεδρίων σας. Αυτό δεν είναι μια απόφαση να πάρω στα σοβαρά
Από: Mandy Chagger