Πολλές άδειες και άδειες είναι απαραίτητες για τη λειτουργία μιας επιχείρησης ενοικίασης αυτοκινήτων και διαφέρουν ανάλογα με το κράτος, την τοποθεσία και τον δήμο. Η άδεια και /ή η άδεια εκμετάλλευσης κάθε επιχειρηματία διέπεται από τοπικούς κανονισμούς που διέπουν τόσο τις γενικές επιχειρηματικές δραστηριότητες, όπως η απόκτηση άδειας και ειδικών αδειών χωροταξίας που απαιτούνται για τη λειτουργία της συγκεκριμένης επιχείρησης στην περιοχή αυτή της πόλης. Άλλες άδειες και άδειες που χρειάζονται είναι ιδιόρρυθμες για την επιχείρηση ενοικίασης αυτοκινήτων.

Άδειες χρήσης

Οι άδειες για τις επιχειρήσεις ενοικίασης αυτοκινήτων συνήθως διακινούνται σε τοπικό επίπεδο. Μια αίτηση πρέπει να συμπληρωθεί από έναν υπάλληλο της εταιρείας, ο οποίος στη συνέχεια λαμβάνει ένα πιστοποιητικό εξουσιοδότησης για να ασκεί τις δραστηριότητές του. Ο ιδιοκτήτης πρέπει στη συνέχεια να διορίσει έναν ασφαλιστή για να χειριστεί την ασφάλιση αυτοκινήτου ενοικίου και την καταβολή τελών αδείας στο κράτος. Στη συνέχεια, η κρατική οντότητα στέλνει την άδεια απευθείας στην εταιρεία ενοικίασης αυτοκινήτων και η εταιρεία ειδοποιεί τον επιλεγμένο ασφαλιστή ότι έχει εκδοθεί η άδεια. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι άδειες πρέπει να ανανεώνονται ετησίως με την πληρωμή ενός τέλους.

Άδειες - Οι άδειες εκδίδονται συνήθως από το κράτος στο οποίο η εταιρεία ενοικίασης αυτοκινήτων έχει άδεια να κάνει επιχειρηματικές δραστηριότητες. Η κατοχή άδειας δεν αποτελεί εγγύηση ότι θα μπορέσετε να αποκτήσετε και να διατηρήσετε τις απαραίτητες άδειες. Υπάρχουν αρκετοί όροι για την απόκτηση αδειών ενοικίασης αυτοκινήτων που ποικίλλουν ανάλογα με το κράτος, αλλά οι περισσότεροι ή όλοι απαιτούν από τον ιδιοκτήτη να τηρεί ασφαλιστικά αρχεία για τον επίσημο ασφαλιστικό επίτροπο, καθώς και να συμμορφώνεται με τα τοπικά και αστικά διατάγματα σχετικά με τους νόμους περί ζωνών και τη διάθεση των αποβλήτων. Οι ιδιοκτήτες ενοικίασης αυτοκινήτων που εκτελούν δρομολόγια στα αεροδρόμια καταβάλλουν επίσης τέλη "παραχώρησης" και όλοι οι ιδιοκτήτες υπόκεινται σε ελέγχους δημοσίων ή /και κρατικών οικονομικών αρχείων και επιτόπιων επιθεωρήσεων κατά καιρούς.

Έναρξη μίας επιχείρησης ενοικιάσεως αυτοκινήτων Εάν προγραμματίζετε να έχετε υπαλλήλους - front office ή έξω από την παρτίδα, θα χρειαστείτε έναν ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου και έναν αριθμό φορολογικού μητρώου του κράτους επίσης. Μπορεί να ισχύουν τέλη εγγραφής σε επιχειρήσεις. Θα πρέπει να καθορίσετε τους τύπους των αυτοκινήτων προς ενοικίαση καθώς και το μέγεθος του στόλου σας. Οι νόμοι περί ζωνών συχνά υπαγορεύουν αυτά τα θέματα και πρέπει να ελέγχονται πριν από την ίδρυση της επιχείρησης. Καθορίστε ποια τοποθεσία θα ήταν καλύτερη για να δημιουργήσετε το μεγαλύτερο μέρος της κυκλοφορίας για την επιχείρησή σας - οι τοποθεσίες κοντά στα αεροδρόμια και οι υψηλές τουριστικές περιοχές είναι οι καλύτερες. Προγραμματίστε πολύ νωρίτερα το κόστος της διαφήμισης και του μάρκετινγκ. δημιουργία βάσης δεδομένων και συστήματος πληρωμών για τους πελάτες · να διατηρείτε καλά συντηρημένα αυτοκίνητα και να έχετε έναν δικηγόρο να εξετάζει όλες τις συμβάσεις και συμφωνίες. Επίσης, έχετε έναν πωλητή με τον οποίο συμβάλετε με ποιος χειρίζεται πράγματα όπως ρουτίνας επισκευές και συντήρηση. Θα πρέπει να καλύπτετε ασφάλιση αστικής ευθύνης καθώς και να το διαθέσετε στους πελάτες σας.

Ασφαλιστική κάλυψη του ενοικιαστή

Γενικά, δύο κατηγορίες ασφάλισης ισχύουν για εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων, ασφάλιση αστικής ευθύνης για την επιχείρησή σας και ασφάλιση που προσφέρετε στους πελάτες όταν τους παραδίδεται ένα αυτοκίνητο για τη μίσθωση. Οι πελάτες δεν θα πρέπει να είναι υποχρεωμένοι να δέχονται κάλυψη. Ορισμένες καλύπτονται από τον εκδότη της πιστωτικής κάρτας ή έχουν κάλυψη βάσει των πολιτικών τους. Σε γενικές γραμμές, η κάλυψη που προσφέρεται στους πελάτες σας θα αποτελείται από απαλλαγή από ζημία ζημιών, αστική ευθύνη, ατύχημα προσωπικού και προσωπική ασφάλεια. Όταν εκδίδονται άδειες, τα περισσότερα κράτη απαιτούν ενοικιαστές να είναι τουλάχιστον 21 ετών και μερικά κράτη απαιτούν να είναι τουλάχιστον 25 για ασφαλιστικούς σκοπούς.

Κανονισμοί σχετικά με την τήρηση καλών αρχείων

Στα περισσότερα κράτη, εσείς θα πρέπει να υποβάλλουν τακτικά τριμηνιαίες, εξαμηνιαίες και ετήσιες εκθέσεις. Αυτά θα περιλαμβάνουν πράγματα όπως τα ακαθάριστα έσοδα από μίσθωση, τα ομοσπονδιακά αρχεία διακοινοτικών εμπορικών συναλλαγών, η εταιρεία εργαζομένων εάν έχετε υπαλλήλους, το είδος της κάλυψης εμπορικής ευθύνης που έχετε και τι είδους ασφάλιση αστικής ευθύνης αυτοκινήτων έχετε και προσφέρετε στους πελάτες. Τα στοιχεία πρέπει να τηρούνται στον αριθμό αναγνώρισης του οχήματος (VIN) κάθε αυτοκινήτου, καθώς και στη μάρκα, το χρώμα και το μοντέλο, τις απαιτήσεις σήμανσης και άδειας, τις τιμές απόσβεσης και τους συντελεστές ad valorem που καταβάλλονται για κάθε όχημα, φορολογικούς σκοπούς.