Να βάλει μαζί μια φαρμακευτική βιομηχανία συνάντηση απαιτεί από εσάς να ταχυδακτυλουργία μια σειρά ανταγωνιστικών παραγόντων, ακόμη και αν έχετε οργανώσει πολλούς μια βιομηχανία συνάντηση πριν, εξακολουθούν να υπάρχουν πολλές πιθανές παγίδες. Ειδικότερα, το 2006 ABPI Κώδικα Πρακτικής, ο οποίος τέθηκε σε ισχύ στις αρχές του 2006, επιβάλλει αυστηρούς κανόνες σχετικά με τη φύση αυτών των γεγονότων και την φιλοξενία που είναι επιτρεπτό να θέσει σε σε κώδικα αυτούς.Η ABPI της πρακτικής θέτει όρια στην η φιλοξενία που μπορούν να προσφερθούν στους συνέδρους σε οποιαδήποτε φαρμακευτική βιομηχανία συνάντηση, και ενισχύει τις πιθανές κυρώσεις για τις παραβάσεις του κώδικα. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να έχουμε αυτούς τους παράγοντες υπόψη κατά την κατάρτιση ενός προγράμματος συνεδριάσεις, και επαγγελματικές συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι το συνέδριό σας δεν παραβιάζει καμία rules.Specifically, ABPI 2006 ρήτρες 18 και, ειδικότερα, 19, καθορίζει σαφείς κανόνες ως προς την καταλληλότητα των δώρων, φιλοξενίας και άλλων παροχών στο συνέδριο σας ή συνάντηση της βιομηχανίας. Παροχή φιλοξενίας περιορίζεται στα αναψυκτικά και τις βασικές διαβίωσης (π.χ. τροφίμων και ποτών), διαμονή, γνήσια τέλη εγγραφής και την καταβολή της εύλογης έξοδα μετακίνησης, εφόσον ένας πληρεξούσιος έχει χρηματοδοτηθεί για να attend.In ζυγίζουν μέχρι το αν ή όχι προτεινόμενη εκδήλωση βιομηχανία σας είναι σύμφωνη με τα κριτήρια αυτά, αρκετοί παράγοντες θα πρέπει να έχουμε κατά νου. Πρώτα απ 'όλα, η συνάντηση πρέπει να έχει μια σαφή εκπαιδευτικό περιεχόμενο. Αυτό δεν είναι να πούμε ότι καμία δραστηριότητα προώθησης επιτρέπεται, αλλά είναι ένα βασικό όρους requirement.In του χώρου, ο χώρος θα πρέπει να είναι κατάλληλες για την εκδήλωση, και θα πρέπει να επιλέγονται με τις ανάγκες των ανώτερων συνάντησης στο μυαλό σας. Συγκεκριμένα, μια φαρμακευτική εκδήλωση της βιομηχανίας δεν πρέπει να κρατούνται σε ένα χώρο που είναι πλούσιο ή deluxe ή όπου η διασκέδαση είναι το κυριότερο αξιοθέατο του τόπου - έτσι, για παράδειγμα, ένα καζίνο δεν θα ήταν ακατάλληλη για μια τέτοια συνάντηση. Αθλητικές εγκαταστάσεις είναι επίσης ένα μη-δεν? Αν είναι απολύτως απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε τις συνεδριακές εγκαταστάσεις σε ένα γήπεδο ή άλλες αθλητικές εγκαταστάσεις, τότε η συνεδρίαση της βιομηχανίας δεν πρέπει να συμπίπτει με οποιαδήποτε αθλητικών γεγονότων στην venue.The άλλη πτυχή που πρέπει να έχουμε κατά νου, όταν επιλέγουν μια θέση για μια φαρμακευτική βιομηχανία συνάντηση είναι η γεωγραφία. Η συνάντηση θα πρέπει να πραγματοποιηθεί σε μια λογική θέση, όπως τον προγραμματισμό ένα συνέδριο το Σαββατοκύριακο για τους γιατρούς παθολόγους από τη νοτιο-ανατολικά, για παράδειγμα, στη Σκωτία θα μπορούσε να θεωρηθεί ένα επιπλέον κίνητρο, μετατρέποντας το συνέδριο σε ένα διάλειμμα το Σαββατοκύριακο. Κατά τη λήψη μιας απόφασης σχετικά με τον τόπο, είναι σημαντικό να έχουμε κατά νου τη συνολική εντύπωση που δημιουργείται από την επιλογή του τόπου και τη θέση? Θα είναι ευτυχής για τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης να είναι γενικά γνωστό; Εάν η απάντηση είναι ναι, τότε οι πιθανότητες είναι ότι η συνάντηση βιομηχανία επιτυγχάνει την κατάλληλη balance.The ίδιο ισχύει διπλά συνεδριάσεις που πραγματοποιούνται εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου. Αυτά δεν είναι κατ 'ανάγκην απαράδεκτες σύμφωνα με τον Κώδικα Πρακτικής, αλλά μόνο αν υπάρχουν βάσιμοι και πειστικοί λόγοι για τη διεξαγωγή ενός βρετανική βιομηχανία συνάντηση στο εξωτερικό - δηλαδή ότι η πλειοψηφία των αντιπροσώπων είναι έξω από το Ηνωμένο Βασίλειο και, επομένως, η θέση της συνάντησης νόημα. Και πάλι, το κρίσιμο σημείο που εξετάζει είναι η εντύπωση που θα δοθεί από τη φιλοξενία της εκδήλωσης στο εξωτερικό. Όπως και με κάθε συνάντηση, θα πρέπει να είναι το πρόγραμμα που προσελκύουν τους συνέδρους και όχι τον σχετικό χώρο και την προσθήκη hospitality.In σε αυτές τις απαιτήσεις, είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι μια καλά οργανωμένη βιομηχανία συνάντηση είναι προσαρμοσμένο στις ανάγκες των ατόμων, όχι το άλλο τρόπος γύρω. Αυτό έχει ορισμένες συνέπειες όσον αφορά το κόστος χώρο, και έτσι για τα οποία πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά τη διοργάνωση κάθε φαρμακευτική βιομηχανία συνάντηση, μικρό ή μεγάλο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τη φιλοξενία. Σύμφωνα με τους κανόνες, τη φιλοξενία μπορεί να προσφέρει, αλλά αυτό περιορίζεται στην επιβίωσή? Φαγητό και το ποτό μπορεί να παρασχεθεί, αλλά δεν θα πρέπει να είναι το επίκεντρο της εκδήλωσης. Και πάλι, η αντίληψη είναι το κλειδί? Ένα δείπνο είναι αποδεκτή, για παράδειγμα, αλλά θα πρέπει να τοποθετηθεί σε όλο το πρόγραμμα για τη βιομηχανία συνάντηση ή συνέδριο, παρά τον άλλο τρόπο around.The ίδιο ισχύει και για τις παρεπόμενες δραστηριότητες που προσφέρονται στο επιλεγμένο χώρο για τη συνεδρίαση. Για παράδειγμα, εάν η διάσκεψη διεξάγεται σε ένα ξενοδοχείο, αυτό μπορεί να προσφέρει και άλλες υπηρεσίες για τους επισκέπτες? Μασάζ, σπα, υπαίθριες δραστηριότητες, όπως σκι, ψάρεμα και τα παρόμοια. Αυτά δεν θα ήταν κατάλληλες δραστηριότητες που προσφέρουν ως μέρος της συνεδρίασης, επειδή δεν σχετίζονται άμεσα με το σκοπό και το εκπαιδευτικό περιεχόμενο της εκδήλωσης. Η έμφαση που δίνεται στην φιλοξενία στη διαφήμιση είναι επίσης σημαντικό εδώ? Γεγονότα δεν θα πρέπει να τιμολογείται ως «δείπνο με ...", και επιπλέον παροχές που διατίθενται στο χώρο δεν πρέπει να διαφημίζονται ως μέρος του προγράμματος events.The κανόνες για την οργάνωση μια φαρμακευτική συνεδρίαση της βιομηχανίας είναι αυστηροί, αλλά με καλό λόγο, και είναι επίσης να αναζητήσουν επαγγελματικές συμβουλές για το τι είδος της φιλοξενίας και τα οφέλη μπορεί να είναι αποδεκτό κατά την οργάνωση μιας τέτοιας συνάντησης βιομηχανία

Από:. Mandy Chagger