Τίποτα δεν βοηθά να πάρει την επιχείρησή μας σε σχήμα καλύτερο από το να κάνει ένα μικρό σπίτι καθαρισμού γύρω από το γραφείο στο σπίτι του ol '. Εκκαθάριση μακριά ακαταστασία και τη διαμόρφωση μέχρι το περιβάλλον εργασίας σας βοηθά να εστιάσετε πολύ καλύτερα για τους πελάτες και τα έργα σας. Έτσι, εδώ είναι μερικές χρήσιμες συμβουλές για το πώς να πάρει το γραφείο το σπίτι σας στην κορυφαία μορφή: διοικητική περιοχή και τα συστήματα TasksGet σε θέση να χειριστεί τις καθημερινές και άλλες τακτικές εργασίες. Για παράδειγμα, η κάθε επιχείρηση έχει χρήματα των καθηκόντων του χειρισμού, όπως να πληρώσει τους λογαριασμούς, στατιστικά στοιχεία για την παρακολούθηση, τις επικοινωνίες για να περάσει και να απαντήσετε κ.λπ. - Δημιουργία ενός οργανωτή στο χώρο του γραφείου σας για την κατάθεση γραφική εργασία σας, οικονομικά έγγραφα, τα αρχεία του έργου πελάτη , ταμπλέτες, σημειώστε σενάρια τηλεφώνου και άλλα διάφορα υλικά εργασίας. - Ρυθμίστε τις θέσεις για τα εργαλεία εργασίας: μολύβια, στυλό, γόμες, κολλώδεις σημειώσεις, χάρακα, ταινία, συρραπτικό, κίνηση φερμουάρ, το αυτοκίνητο ασφαλείας, κλεψύδρα για την εργασία πελάτη, σταγόνες για τα μάτια, πληροφορίες του υπολογιστή για να φωνάξει για βοήθεια, όπως απαιτείται, τηλεφωνικός κατάλογος, κελί τηλέφωνο και φορτιστή, κλπ. - Ρύθμιση φακέλων στον υπολογιστή σας, όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα ηλεκτρονικά έγγραφα σχετικά με τους λογαριασμούς, τους πελάτες σας, εργασίες του έργου, ιστοσελίδες, κλπ. Πάρτε και να παραμείνετε οργανωμένοι με φακέλους, σε απευθείας σύνδεση και off.Regular Daily TasksTackle αυτές καθημερινά ζητήματα με μεγαλύτερη ευκολία αφού φτάσετε συστήματα εδώ, επίσης, online και off. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους, αρχειοθήκες με ρόδες, συρτάρια, ράφια και διάφορα άλλα εργαλεία οργάνωσης γραφείου από καταστήματα υλικού και τα καταστήματα ειδών γραφείου. Online κατάστημα για τις ιδέες, πάρα πολύ -. Δημιουργία και χρήση φακέλων στο λογαριασμό e-mail σας, διαγράφοντας σκουπίδια σε επαφή -. Κάντε το ίδιο για ταχυδρομείο, πετώντας έξω τα σκουπίδια ανελέητα -. Αντιπρόσωπος τακτικά μέσω outsourcing, πρόσληψη μέρος βοήθεια του χρόνου, προσωρινή βοήθεια ή υπαλλήλους . Στη συνέχεια, να παρακολουθούν τακτικά για να βεβαιωθείτε ότι ο καθένας είναι για την αποστολή και το έργο παίρνει ολοκληρωθεί. Κρατήστε σχεδιαγράμματα των έργων, μαζί με τους χάρτες μυαλού που δείχνει πώς τα έργα κατανέμονται (όπως και με παλιά υψηλό φράση σχολείο διαγραμμάτων). Το σχέδιο και να οργανώσετε τις εργασίες σας κατά προτεραιότητα και των εργαζομένων που χειρίζονται τους. - Μάθετε λίγο για τη θέση σας (ες) και της βιομηχανίας (-ες) της εστίασης καθημερινά. Μπορείτε να ελέγξετε έξω δημοφιλή μέσα μαζικής ενημέρωσης (εφημερίδες, τηλεόραση, ραδιοφωνικές εκπομπές), ezine, άρθρα, περιοδικά, εμπορικές εκδόσεις, βίντεο, αρχεία ήχου, κλπ. Κρατήστε φακέλους για αυτούς τους συνδέσμους κλιπ, και τα αντίγραφα, τόσο online όσο και off. - Έμφαση λίγο για την ανάπτυξη κάθε μέρα και να έχουν ένα φάκελο για αυτό, επίσης, με την πρόοδο και ενημερώσεις, όλους κωδικό /όνομα χρήστη πληροφορίες, κλπ. Ανατρέξτε στην διοίκηση μικρών επιχειρήσεων για να βοηθήσει στην SBA (dot) gov

By.: Dawn Orbeck -