κράτησης χώρους για συνέδρια και συναντήσεις δεν είναι απαραίτητα τόσο εύκολο έργο, όπως μπορείτε να φανταστείτε. Για ακόμη πιο μέτρια των συνεδριάσεων, συχνά υπάρχουν μια σειρά από δευτερεύοντα ζητήματα να λύσουμε πριν από ρυθμίσεις μπορεί να επιβεβαιωθεί - ποιες είναι οι τεχνικές απαιτήσεις για τη συνάντηση; Πόσοι άνθρωποι θα περιμένουν να παρακολουθήσουν; - Και για τις μεγαλύτερες εκδηλώσεις, όπως συνέδρια, παρουσιάσεις νέων προϊόντων, ή ετήσιες γενικές συνελεύσεις, αυτά τα προβλήματα μεγεθύνονται αρκετές φορές. Για τους λόγους αυτούς, μπορεί συχνά να είναι ευεργετικό να χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες μιας ειδικής ομάδας ανιχνευτή χώρο που μπορεί να χειριστεί όλα αυτά τα ζητήματα, αφήνοντας σας και το προσωπικό σας ελεύθερο να επικεντρωθεί σε πιο σημαντικά θέματα, κυρίως το ουσιαστικό περιεχόμενο των σεμιναρίων σας ή meetings.There είναι μια σειρά από πιθανά οφέλη από την υιοθέτηση των υπηρεσιών μιας ομάδας ανιχνευτή χώρο. Πρώτον, οι εν λόγω εταιρείες και υπηρεσίες με εμπειρία στην εργασία τους και να εξοικειωθεί με ένα ευρύ φάσμα των εγκαταστάσεων. Μπορούν να βοηθήσουν να παρέχει συμβουλές σχετικά με τον καλύτερο τύπο του χώρου για τις ανάγκες σας, έχοντας κατά νου ότι οι απαιτήσεις σας για μια σειρά από μικρές συναντήσεις ή σεμινάρια, ας πούμε, θα είναι πολύ διαφορετική από την εφοδιαστική γύρω κρατώντας ετήσιες γενικές συνελεύσεις ή συμβάσεις. PR εκδηλώσεις και παρουσιάσεις νέων προϊόντων θέτουν τις δικές τους προκλήσεις, πάρα πολύ, και μπορεί να τροποποιήσει τις απαιτήσεις που έχετε από ένα συγκεκριμένο τόπο. Υπάρχουν και άλλα ζητήματα, πάρα πολύ, όπως θα δούμε, αν μη τι άλλο καταλύματα, καθώς και μια ομάδα εύρεσης χώρος μπορεί επίσης να παρέχει συμβουλές σχετικά με τα κατάλληλα μέρη για να μείνετε, και μπορεί να είναι σε θέση να εξασφαλίσει μειωμένες τιμές δωματίων που δεν θα είναι στη διάθεσή σας, αν απλώς τηλεφώνησε μέχρι ένα ξενοδοχείο για να κάνουν μια enquiry.The πρώτιστο μέλημα να έχουμε κατά νου όταν ψάχνετε για ένα μέρος για συνέδρια ή προγράμματα κατάρτισης είναι η τοποθεσία. Αυτό μπορεί να είναι προφανής, ιδιαίτερα αν όλοι οι συμμετέχοντες ή αντιπρόσωποι είναι από το ίδιο μέρος. Εναλλακτικά, μπορείτε να φιλοξενεί ένα εθνικό ή ακόμα και διεθνή εκδήλωση? Αν ναι, θα είναι σημαντικό να εξασφαλιστεί ότι η θέση για την εταιρική εκδήλωσή σας είναι εύκολα προσβάσιμο για όλους τους συνέδρους οδικώς, σιδηροδρομικώς ή αεροπορικώς, ανάλογα με circumstances.Once μια γενική θέση έχει συσταθεί, θα πρέπει να προχωρήσουμε σε επιλογή ενός συγκεκριμένου χώρου. Εδώ πάλι, υπάρχουν μια σειρά από παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Απαιτήσεις σας από ένα συγκεκριμένο χώρο θα εξαρτηθεί από το είδος της εταιρικής εκδήλωσης που φιλοξενεί και τον αριθμό των ατόμων που αναμένεται να παραστούν. Είναι σαφές ότι εάν κρατάτε απλώς μια συνάντηση ή σειρά συναντήσεων με μια δωδεκάδα ή έτσι ώστε οι συμμετέχοντες, οι ανάγκες σας θα είναι πιθανώς να είναι αρκετά μέτρια? Μια αίθουσα συσκέψεων ή δύο, catering, και ίσως και τεχνικές απαιτήσεις, όπως προβολείς ή η τηλεδιάσκεψη εξοπλισμό. Αν, όμως, σκοπεύετε μεγαλύτερες εκδηλώσεις, όπως η ετήσια γενική συνέλευση ή μεγάλες συμβάσεις, οι απαιτήσεις σας να γίνει πιο δύσκολο για τους μικρότερους χώρους για να support.You θα χρειαστεί ξεμπλοκάρισμα δωμάτια, δεξιώσεων για μεγάλο αριθμό των επισκεπτών, μια μεγάλη αίθουσα για τις συνόδους ολομέλειας με κατάλληλες και αξιόπιστες IT και τις εγκαταστάσεις προβολής για να ταιριάζει. Ανάλογα με το πόσο πολλοί άνθρωποι που περιμένουν σε εταιρική εκδήλωση σας, μπορεί να είναι ότι μόνο τα μεγαλύτερα και καλύτερα εξοπλισμένα κέντρα είναι σε θέση να ανταποκριθεί σε αυτές needs.There ειδικός είναι, επίσης, διάφορα είδη των χώρων για να εξετάσει. Πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν να κρατήσει την ομάδα εκδηλώσεις τους κτίριο και σεμινάρια στο «συμβατικά» συνεδριακούς χώρους, όπως τα εκθεσιακά κέντρα ή μεγάλα ξενοδοχεία, αλλά σκεφτείτε για μια στιγμή τα οφέλη από την επιλογή μιας εναλλακτικής χώρο, όπως ένα εξοχικό σπίτι λίγα χιλιόμετρα έξω από μια μεγάλη πόλη , ή ένα αθλητικό χώρο, όπως μια πίστα. Επιλέγοντας κάπου διαφορετικά μπορεί να ζωντανέψει διαφορετικά run-of-the-mill γεγονότα χτισίματος ομάδας και αποτελούν ένα υπέροχο σκηνικό για PR εκδηλώσεις και παρουσιάσεις νέων προϊόντων. Ένας χώρος εξειδικευμένη ομάδα finder θα έχετε μια λίστα με τέτοιους χώρους σε διάφορα μέρη της χώρας, και θα εκπλαγείτε ευχάριστα με την πληθώρα των επιλογών στη διάθεσή σας - και συχνά μέσα σε μια εξαιρετικά μικρή απόσταση από τα γραφεία σας Το τελευταίο εμπόδιο για να εκκαθαριστεί είναι η εξεύρεση κατάλληλου καταλύματος για τους συνέδρους να εταιρικές εκδηλώσεις και σεμινάρια σας. Εάν κρατάτε την εκδήλωσή σας σε ένα ξενοδοχείο, βρίσκοντας χώρους για τους συμμετέχοντες να μείνετε μπορεί να είναι δύσκολη - αλλά εσείς και οι καλεσμένοι σας να πάρει την καλύτερη δυνατή συμφωνία από το ξενοδοχείο; Απίθανο. Πολλές ομάδες ανιχνευτή χώρο εργασίας έχουν μεγάλες ενώσεις με αλυσίδες ξενοδοχείων και είναι σε θέση να εξασφαλίσει μειωμένες τιμές δωματίων για κρατήσεις μπλοκ που απλά δεν θα είναι στη διάθεσή σας, αν τους αποσταλεί απλά με ένα enquiry.For όλους αυτούς τους λόγους, εξασφαλίζοντας τις υπηρεσίες ενός εξειδικευμένη ομάδα εύρεσης χώρος μπορεί να είναι μια λογική επιλογή. Πολλές ομάδες εύρεσης χώρου προσφέρει μια δωρεάν υπηρεσία? Κάνουν τα χρήματά τους μέσω προμηθειών από τα ξενοδοχεία και συνεδριακά κέντρα, γι 'αυτό είναι μια win-win επιχειρηματική σχέση. Πάρτε ένα κομμάτι από το άγχος της διοργάνωσης σεμιναρίων και συνεδρίων σας, και να εξοικονομήσετε χρήματα στο παζάρι

Από:. Mandy Chagger