Η εύρεση χώρους συνάντησης δεν είναι απαραίτητα τόσο απλή όπως μπορείτε να φανταστείτε. Για μια απλή συνάντηση, κατά κανόνα δεν θα είναι πάρα πολύ δύσκολο? Απλά τηλέφωνο μέχρι ένα χώρο, να τους ενημερώσει για τις απαιτήσεις σας, και στη συνέχεια να εμφανιστούν κατά την ημέρα, έτσι δεν είναι; Λοιπόν, μέχρι ενός σημείου. Σίγουρα είναι πιο εύκολο κράτηση συνεδριάσεις και σεμινάρια για μικρούς αριθμούς, όταν οι ανάγκες σας είναι απλά και λίγα? Αλλά ακόμη και εδώ υπάρχουν συνήθως αρκετά ζητήματα που πρέπει να έχουμε κατά νου. Για μεγαλύτερες συναντήσεις, όπως ημερίδες και συνέδρια, υπάρχουν πολλά πράγματα να έχουμε κατά νου, από τις τεχνικές απαιτήσεις για την τροφοδοσία, θέση στο ξεμπλοκάρισμα δωμάτια. Για το λόγο αυτό, θα ήταν ίσως συνετό να εξετάσει τις υπηρεσίες ενός τόπου εξειδικευμένη υπηρεσία ανεύρεσης, καθώς αυτό μπορεί να πάρει πολλά από την ταλαιπωρία της εύρεσης χώρους συνάντησης και την οργάνωση όλων των add-ons που κάνουν μια επιτυχημένη event.The πρώτο πράγμα που πρέπει να εξετάσει, όταν ψάχνει να κλείσετε ένα χώρο για συναντήσεις ή εκδηλώσεις οικοδόμηση της ομάδας είναι το μέγεθος και τη θέση του επιλεγμένου χώρου σας. Θα πρέπει να στοχεύουν στην ιστοσελίδα τόπο διεξαγωγής της συνεδρίασης σας στην πιο βολική τοποθεσία για όλους τους συμμετέχοντες, και να εξασφαλίσει ότι ο χώρος όπου θα πρέπει να κατέχουν το γεγονός είναι αρκετά μεγάλη για να καλύψει επαρκώς τις ανάγκες σας. Αυτό μπορεί να φαίνεται αρκετά προφανές, αλλά να σταματήσει να εξετάσει παρεπόμενες απαιτήσεις, όπως χώρο για μεσημεριανό γεύμα και διαλείμματα για καφέ, ξεμπλοκάρισμα δωμάτια για υποομάδες και τα μικρότερα κόμματα εργασίας (αν είναι απαραίτητο), και πώς αντιπρόσωποι πρόκειται να πάρει στα meeting.Other θέματα που πρέπει να έχουμε κατά μυαλό όταν την εύρεση χώρους συνάντησης μπορούν να κατανέμονται στις ακόλουθες κατηγορίες? εγκαταστάσεις τροφοδοσίας, τεχνικές απαιτήσεις και τις ανάγκες διαμονής. Σκεφτείτε, κατά την οργάνωση συναντήσεων, πόσο φιλοξενία που θέλετε να θέσει σε για τους συμμετέχοντες σας - έχοντας κατά νου τυχόν κανόνες ή κατευθυντήριες γραμμές που μπορεί να υπάρχουν στην επιχείρησή σας - για παράδειγμα, οι κανόνες σχετικά με τα επιτρεπόμενα φιλοξενία που αφορούν την φαρμακευτική industry.If έχετε τυχόν ειδικές τεχνικές απαιτήσεις, είναι σημαντικό να επισημάνει αυτά τα επάνω όσο το δυνατόν νωρίτερα. Τα περισσότερα δωμάτια συνάντηση θα έχουν βασικό εξοπλισμό προβολής, αλλά εάν έχετε επιπλέον απαιτήσεις, μπορείτε να διαπιστώσετε ότι ένα εκπληκτικό αριθμό των χώρων απλά δεν μπορούν να καλύψουν τις απαιτήσεις σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε συνεδριακές εγκαταστάσεις διαδίκτυο για να συμπεριλάβει εξ αποστάσεως συμμετέχοντες στη σύσκεψη, καθώς και για όλους γύρω από το τραπέζι στο δωμάτιό σας συνάντηση να έχουν ένα φορητό υπολογιστή για να αποκτήσετε πρόσβαση σε υπολογιστικά φύλλα, όπως η συνάντηση εξελίσσεται. Αυτή είναι μια ειδική απαίτηση ότι ορισμένοι χώροι συνεδρίαση δεν θα είναι σε θέση να ανταποκριθεί - έτσι ώστε να είναι εξαιρετικά σαφές εκ των προτέρων για το τι θα περίμενε κανείς από την επιλεγμένη συνεδριακό κέντρο ή αίθουσες συνεδριάσεων, και δεν διστάζουν να κοιτάξουμε αλλού, αν είναι απαραίτητο. Και να διασφαλίσει ότι, αν οι συσκέψεις σας ή εταιρικές εκδηλώσεις είναι πιθανό να είναι μακρά, η κατάλληλη καταλύματα είναι διαθέσιμα και κράτηση. Θα επανέλθουμε σε αυτό το θέμα presently.It 's σημαντικό όταν εξεύρεση χώρους συνάντησης για το βιβλίο όσο το δυνατόν νωρίτερα. Ένα εκπληκτικό αριθμό των εταιρειών που δεν έχουν συσταθεί για να κρατήσει μεγάλες ή σημαντικές συναντήσεις, και να πάει προς τα έξω ξενιστές για τα γεγονότα χτισίματος ομάδας ή σε μαθήματα κατάρτισης. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στην πίεση σε χώρους, και να το καταστήσει δύσκολο να βρεθεί ένα κατάλληλο χώρο σε σύντομο χρονικό διάστημα. Υπάρχουν τρόποι γύρω από το πρόβλημα της διεξαγωγής συνεδριάσεων σε σύντομο χρονικό διάστημα, όπως θα δούμε σε μια στιγμή? Αλλά αν είναι κατά το δυνατόν, να προσπαθήσουμε να δώσουμε χώρους όσο ανακοίνωση ως ανθρωπίνως possible.If θα πρέπει να προγραμματίσετε μια συνάντηση σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα, αυτό είναι όπου οι υπηρεσίες ενός τόπου εξειδικευμένη υπηρεσία ανεύρεσης μπορεί να είναι χρήσιμη στην εύρεση χώρους συνάντησης. Οι διοργανωτές του συνεδρίου έχουν εκτεταμένες λίστες επαφών, και να τηλεφωνήσετε γύρο αίθουσες συσκέψεων γρήγορα να βρουν τους κατάλληλους χώρους που είναι δωρεάν και θα χαρεί να πάρει παραγγελία σας. Ακόμα καλύτερα, είναι δωρεάν, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε μια μη-κινδύνου βάση? Ως ανιχνευτή χώρο των ειδικών και Οργανωτική υπηρεσίες κάνουν τα χρήματά τους σχετικά με τα τέλη από τους τόπους τους, και όχι με χρέωση σας, αν έχετε don ' t βρείτε κάτι κατάλληλο, μπορείτε απλά να κοιτάξουμε αλλού. Ωστόσο, πρόκειται για ένα διοργανωτή του συνεδρίου θα ανοίξει ένα χαρτοφυλάκιο συνέδρια και αίθουσες συνεδριάσεων που μπορεί ποτέ να είχατε σκεφτεί otherwise.In Εκτός από αυτά τα οφέλη, υπάρχουν και άλλες πλευρές μέχρι την επιλογή ενός διοργανωτή συνεδρίων. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες σας επιτρέπει να περάσετε το χρόνο σας στο πιο άμεσο ζήτημα την προετοιμασία του περιεχομένου για τις συναντήσεις σας ή γεγονότα χτισίματος ομάδας - μικροαλλαγές οπτικά βοηθήματα σας, που εργάζονται στην ημερήσια διάταξη, τελειοποιώντας τις πωλήσεις παρουσιάσεις. Διαμονή, επίσης, είναι ένας τομέας όπου χρησιμοποιώντας μια εξειδικευμένη εταιρεία για να οργανώσετε συνέδρια ή συναντήσεις σας? Μπορούν να διαπραγματευτούν ειδικές μειωμένες τιμές με συνεργαζόμενα ξενοδοχεία που απλά δεν θα είναι στη διάθεσή σας, αν κάποιος από την εταιρεία σας τηλεφώνησε για να κάνει μια κράτηση μπλοκ. Σε περίπτωση που προτιμάτε να κάνετε μόνοι σας τις ρυθμίσεις, τότε φέρει αυτές τις απλές παράγοντες στο μυαλό θα βοηθήσει να κάνουν την εύρεση χώρους συνάντησης ένα σχετικά απλό έργο

Από:. Mandy Chagger