Σχεδιασμός ένα μεγάλο συνέδριο ή σύμβαση; Υπάρχουν πολλά πράγματα για να εξετάσει, από τη θέση σε catering, πληροφορικής και οπτικοακουστικά μέσα για την εξεύρεση όλους ένα κατάλληλο χώρο για τη νύχτα. Οι σκέψεις αυτές συνωστίζονται μέσα σε σας ανελέητα, και παραμελεί μόνο ένα μπορεί να σημαίνει καταστροφή για τα μεγάλα γεγονότα σας, είτε πρόκειται για συνέδρια ή παρουσιάσεις πωλήσεων. Πρόσληψη διοργανωτές συνεδρίων μπορεί, με την κατάλληλη σχεδιασμού για το μέλλον, να βοηθήσει την μεγάλη ημέρα σας να πάει μακριά χωρίς κανένα πρόβλημα, και να προσφέρει μια δωρεάν υπηρεσία που μπορεί να κάνει ένα μεγάλο γεγονός ότι πολύ πιο special.Conference διοργανωτές των εκδηλώσεων θα βοηθήσει σε κάθε στάδιο του σχεδιασμού των σύμβαση σας, από τον εντοπισμό κατάλληλων τοποθεσιών και χώρους για την εταιρική εκδήλωσή σας, τη διαπραγμάτευση με χώρους για να εξασφαλίσει τις καλύτερες τιμές και τις εγκαταστάσεις, προμήθεια κατάλληλη διαμονή, και την εξασφάλιση ότι πληρούνται άλλες απαιτήσεις σας, την τροφοδοσία και την τεχνική πρέπει να αποτελεί το σύνδεσμο με τον τόπο διεξαγωγής της ημέρες πριν από τη διάσκεψη και την οργάνωση επιτόπιες επισκέψεις για να δένουν τα τελικά χαλαρά ends.Let 's αρχίσουμε από την αρχή. Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι είστε σαφής σχετικά με τις απαιτήσεις σας, και τους στόχους που έχετε στο μυαλό για την εκδήλωσή σας, προτού να προσεγγίσουν διοργανωτές συνεδρίων να επιστρατεύσει τις υπηρεσίες τους. Κάθε χώρος εύρεση της εταιρείας ή συνέδριο διοργανωτής μπορεί να ενεργεί μόνο με τις οδηγίες σας για να καλύψουν τις απαιτήσεις σας, και έτσι θα πρέπει να σχεδιάσετε τους στόχους σας εκ των προτέρων. Ποιο είναι το επίπεδο της φιλοξενίας θα πρέπει να τεθούν σε για τους συμμετέχοντες; Ποια πόλη θέλετε να ιστοσελίδα του συνεδρίου σας (και εσείς ακόμη και να θελήσετε να το κρατήσει σε μια πόλη); Πώς πολλοί αντιπρόσωποι θα πρέπει να αναμένεται, και πότε θα είστε σε θέση να ολοκληρώσει αριθμούς με επιλέξει το χώρο σας; Μήπως έχετε οποιεσδήποτε ειδικές απαιτήσεις του χώρου, για παράδειγμα όσον αφορά τις διαθέσιμες πληροφορικής και οπτικοακουστικού εξοπλισμού, ή επί τόπου διαφήμιση; Αυτά είναι ζητήματα που διοργανωτές συνεδρίων θα είναι σίγουρα σε θέση να σας βοηθήσει να εξομαλύνει με χώρους, αλλά για να το κάνουμε αυτό, θα πρέπει να έχετε μια σαφή ιδέα στο μυαλό σας για το τι ψάχνετε από σύμβαση σας - και αν τα σχέδιά σας αλλάζουν ανάλογα με τις προτάσεις ή τις παρατηρήσεις τους, στη συνέχεια, έτσι ώστε να είναι it.Having χάραξε τους στόχους σας, θα καθίσει με τους διοργανωτές συνεδρίων και θα ακούσετε σύντομη σας. Σε αυτή την πρώτη συνεδρίαση θα πρέπει να ψάχνει για να περιορίσετε την τοποθεσία του συνεδρίου σας και το είδος του χώρου που θα πρέπει να ψάχνει για να φιλοξενήσει την εκδήλωση, αλλά δεν πρέπει να φοβόμαστε να ακούσετε άλλες ιδέες. Μέρος της ανόδου της ενασχόλησής τους με τις υπηρεσίες ενός τόπου διαπίστωση υπηρεσία είναι ότι θα έχουμε μια εκτενή λίστα των επαφών και χώρους που δεν ήταν, κατά πάσα πιθανότητα, γνωρίζει ακόμη υπήρχε. Να είστε έτοιμοι να σκεφτούμε έξω από το κουτί ένα κομμάτι - αντί του συνεδριακού κέντρου στην πλησιέστερη μεγάλη πόλη σας, γιατί να μην εξετάσει κρατώντας ένα εταιρικό γεγονός σε ένα εξοχικό σπίτι, μουσείο ή αθλητικό χώρο; Επιλέγοντας ένα τέτοιο χώρο σηματοδοτεί αμέσως συνέδριο σας έξω από το σύνηθες κύκλωμα της συνεδριακά κέντρα και τα ξενοδοχεία, τα οποία με έμπειρους συνέδριο-goers μπορούν να γίνουν αρκετά εγκόσμια. Και ανοίγει ενδιαφέρουσες δυνατότητες για την εταιρική φιλοξενία και γεγονότα χτισίματος ομάδας, γαλατσίδα, διοργανωτές συνεδρίων θα είναι σε θέση να σας δώσει μια κατευθυντήρια γραμμή το κόστος για τη φιλοξενία εκδήλωσή σας σε ένα συγκεκριμένο τόπο, με βάση την εμπειρία του παρελθόντος και την τρέχουσα αγορά. Ωστόσο, θα πάνε απευθείας σε επιλεγμένους τόπους σας και να διαπραγματευτεί τις καλύτερες δυνατές τιμές με αυτές - χωρίς να χάνετε πολύτιμο χρόνο και χρήμα. Έχοντας περάσει στους χώρους, θα επανέλθει με μια ολοκληρωμένη κατανομή των δαπανών της εκμετάλλευσης συνεδρίου σας στην προτεινόμενη περιοχή, καθώς και λεπτομερείς απαιτήσεις σας όσον αφορά τα δωμάτια, catering και τεχνικές ανάγκες. Μπορείτε έπειτα να κάνετε μια συνειδητή επιλογή μεταξύ των τόπων, προκειμένου να εξασφαλιστεί ότι παίρνετε την καλύτερη δυνατή συμφωνία, τόσο όσον αφορά την αξία για τα χρήματα, αλλά και quality.The άλλο σημαντικό θέμα για να εξετάσει πριν από τη λήψη της τελικής απόφασης για κατάλυμα? Αν «προγραμματίζετε μια μονοήμερη εκδήλωση για τους εκπροσώπους που βασίζονται σε τοπικό επίπεδο, θα πρέπει να έχετε αυτό κρατηθεί καλά εκ των προτέρων. Και πάλι, διοργανωτές συνεδρίων μπορεί να εκτελέσει μια χρήσιμη υπηρεσία εδώ. Διαπραγμάτευση άμεσα με κατάλληλα ξενοδοχεία στην περιοχή, που θα σας προσφέρει μια επιλογή από τις δυνατότητες που αντανακλά την καλύτερη δυνατή τιμή εντός επιλέξει τις παραμέτρους σας. Μπορούν να παράγουν επίσης λεπτομερείς ratecards, συνδέονται από την ιστοσελίδα σας ή σε έντυπη μορφή αποστέλλονται στους παρευρισκόμενους σας ως μέρος των σπουδών details.Of εγγραφής τους, η επιχείρηση να οργανώσουμε μια μεγάλη διάσκεψη δεν τελειώνει αφού έχετε οριστικοποιηθεί κρατήσεις και τις τιμές - ακριβώς το αντίθετο! Διοργανωτές των εκδηλώσεων Conference παρέχει μια ολοκληρωμένη υπηρεσία που περιλαμβάνει τη διάδοση βιβλιογραφία σχετικά με το χώρο για τους συμμετέχοντες σας, σχέσεις σε θέματα που προκύπτουν, δικαίωμα μέχρι την ημέρα της εκδήλωσης. Και το πιο εντυπωσιακό απ 'όλα, αυτή η υπηρεσία είναι ΔΩΡΕΑΝ: διοργανωτές συνεδρίων να λάβει αμοιβή τους από τα ξενοδοχεία και συνεδριακούς χώρους τους και όχι από τον εαυτό σας, γι' αυτό είναι μια win-win κατάσταση για όλους

Από:. Mandy Chagger