Με την ανάπτυξη των επιχειρήσεων και τα έσοδα που διακυβεύονται, είναι σημαντικό ότι οι εταιρείες θέσει σε πολλή σκέψη και προσπάθεια στην οργάνωση επιχειρηματικών συναντήσεων. Χρόνος και τους παράγοντες κόστους διαδραματίζουν ζωτικό ρόλο σε επαγγελματικές συναντήσεις. Κάθε λεπτό είναι κρίσιμο και οποιαδήποτε καθυστέρηση μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια εσόδων. Ως εκ τούτου, υπάρχει πολύ μικρό περιθώριο λάθους. Κάθε φορά που μια επαγγελματική συνάντηση διοργανώνεται, ο σχεδιασμός πρέπει να είναι σχολαστική για να εξασφαλιστεί ότι η εκδήλωση πραγματοποιείται smoothly.The Διαδίκτυο είναι πλημμυρισμένο με ιστοσελίδες που προσφέρουν χρήσιμες και σχετικές πληροφορίες για να σας βοηθήσει να οργανώσετε μια επαγγελματική συνάντηση. Ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες που πρέπει να εξετάσετε είναι η επιλογή του τόπου. Προτού να μισθώσετε έναν χώρο, βεβαιωθείτε ότι ο σχεδιασμός έχει γίνει εκ των προτέρων. Οι εταιρείες με πολλαπλά κέντρα λειτουργίας θα πρέπει να επικεντρωθεί στην επιλογή ενός τόπου που είναι εύκολα προσβάσιμο από τους συμμετέχοντες της συνεδρίασης. Για παράδειγμα, εάν έχουν την έδρα τους σε Stafford, αλλά πρωταρχικός επιχειρησιακό κέντρο σας είναι σε Northampton, θα ήταν λογικό να κλείσετε σε ένα χώρο Northamptonshire για τη συνάντηση. Την ίδια στιγμή, αν υπάρχουν πολλαπλά επιχειρησιακά κέντρα και το πιο κοντινό χώρο σε όλα τα κέντρα είναι Οξφόρδης, θα θέλατε να κλείσετε ένα χώρο Oxfordshire. Παρά το γεγονός ότι η διαδικασία της επιλογής ακούγεται απλό, οι εταιρείες συχνά αγνοούν αυτό το ζωτικής σημασίας πτυχή. Ως εκ τούτου, υπάρχει μια καθυστέρηση στην έναρξη της συνεδρίασης, η οποία τελικά οδηγεί σε downtime και συνακόλουθη απώλεια στην revenue.Another σημαντικός παράγοντας που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την οργάνωση μια επαγγελματική συνάντηση είναι η διαμονή για τους παρευρισκόμενους. Αν η συνάντηση ήταν προγραμματισμένη για περισσότερο από μια ημέρα, θα θέλατε να βάλει σε κάποια σκέψη στην οργάνωση καταλυμάτων για τους παρευρισκόμενους. Λογικά, ο καλύτερος τρόπος να πάει για αυτό είναι να κοιτάξουμε για διαμονή κοντά στον τόπο όπου η συνάντηση οργανώνεται. Με αυτό τον τρόπο, οι συμμετέχοντες δεν θα αντιμετωπίσουν προβλήματα ταξίδια εμπρός και πίσω από το χώρο, μειώνοντας ταλαιπωρία και εξοικονόμηση χρόνου, καθώς και. Την ίδια στιγμή, οι εταιρείες μπορούν να επικεντρωθεί στην συνάντηση αυτή καθαυτή αντί να χάνει κρίσιμη στιγμή ψάχνει για βιαστική, πρόχειρη λύση προσθήκη arrangements.In για διαμονή, θα πρέπει επίσης να μεριμνήσει για εστίασης, των μεταφορών για τους παρευρισκόμενους, κ.λπ. Οι συμμετέχοντες δεν θα Το βρίσκουν πολύ εύκολο να καταλήξουμε σε μια καθορισμένη θέση, εφόσον δεν βασίζονται στην ίδια πόλη. Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι συγκοινωνίες είναι στη διάθεσή τους, ώστε να φτάσουν στο χώρο χωρίς hassles.Fixing έναν προϋπολογισμό για μια επαγγελματική συνάντηση είναι μία από τις πιο σημαντικές πτυχές που πρέπει να εξετάσει κατά την προετοιμασία ενός σχεδίου συνεδρίαση. Είναι απαραίτητο να αξιολογήσει τους πόρους που θα πρέπει να καθοριστεί ποια είναι η σωστή προϋπολογισμού θα είναι για μια συνάντηση. Επιπλέον, θα πρέπει να παράγοντα για τον αριθμό των συμμετεχόντων και τη διάρκεια της συνεδρίασης. Αφού έχετε εντοπίσει το σωστό προϋπολογισμό, επικοινωνήστε με τον πάροχο χώρο για τα διαθέσιμα μονοπωλιακός χωρητικότητα του χώρου παίζει επίσης σημαντικό ρόλο. Την ίδια στιγμή, βεβαιωθείτε ότι ο χώρος προσφέρει το προσωπικό και τους εθελοντές για να συμμετάσχουν στους συμμετέχοντες. Επιπλέον, θα θέλετε να μάθετε τον αριθμό των δωματίων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη συνάντηση. Αν υπάρχουν επιπλέον δωμάτια, μπορεί να φιλοξενήσει περισσότερους συμμετέχοντες σε περίπτωση που η αρχική ικανότητα σας προσφέρονται είναι insufficient.If έχετε συμπεριλάβει την ψυχαγωγία και την ομάδα-οικοδόμησης δραστηριότητες για την επαγγελματική συνάντηση, που θα θέλουν να προσεγγίσουν τους κατάλληλους ανθρώπους για τον ίδιο. Σε περίπτωση που σκοπεύετε να το κάνετε μόνοι σας, είναι ακόμα καλύτερα. Ωστόσο, είναι πάντα συνιστάται να προσλάβει έναν οργανισμό με εμπειρία στο χειρισμό των δραστηριοτήτων για την εταιρική meetings.When επιχείρηση είστε διοργανώνει μια επαγγελματική συνάντηση, είναι σημαντικό να επιλέξετε τις ημερομηνίες λογικά. Βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία που έχετε επιλέξει δεν συμφωνεί με άλλες εκδηλώσεις. Ταυτόχρονα, παρακολουθούμε τις διακοπές ή άλλες εκδηλώσεις που μπορεί να κρατήσει τους συμμετέχοντες μακριά. Είναι πάντα λογικό να προγραμματίσουν για μια επαγγελματική συνάντηση αρκετούς μήνες πριν. Με αυτό τον τρόπο, θα έχετε αρκετό χρόνο για να κάνει όλες τις ρυθμίσεις, καθώς και οικεία τους συμμετέχοντες για τη συνάντηση. Υπάρχει ένας άλλος σημαντικός λόγος για τον ίδιο. Οι χώρους συνάντησης των επιχειρήσεων συχνά κράτηση μήνες πριν κατά τη διάρκεια περιόδων αιχμής και θα χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να επιλέξετε ένα χώρο, το οποίο προσφέρεται στην τιμή που είχε αρχικά planned.In το Ηνωμένο Βασίλειο, δεν θα ήταν δύσκολο να βρεθεί ένα διοργανωτή της σύσκεψης των επιχειρήσεων για να σας βοηθήσει με την ρύθμιση. Μερικές από αυτές τις διοργανωτές φροντίζουν τα πάντα, δεξιά από την εξεύρεση κατάλληλου χώρου και τη διαπραγμάτευση της τιμής για την εξεύρεση μεταφορά και τη διαμονή για τους παρευρισκόμενους. Με το πέρασμα στο μανδύα προς όφελος ενός διοργανωτή των επιχειρήσεων, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι η όλη διαδικασία να ολοκληρωθεί χωρίς καμία glitches.Finally, βεβαιωθείτε ότι έχετε προβεί σε εξέταση όλων των εργασιών που έχετε κάνει. Ελέγξτε για να δείτε αν έχετε παραβλέπεται ένα σημαντικό έργο. Μόλις την έναρξη της συνεδρίασης, υπάρχουν λίγα που μπορείτε να κάνετε για να διορθώσει το λάθος σας. Ως εκ τούτου, βεβαιωθείτε ότι ο σχεδιασμός και η διοίκηση είναι άψογη

Από:. Mandy Chagger