Όταν η εικόνα των επιχειρήσεων επαγγελματικό γραφείο του ένα τυπικό σενάριο που έρχεται στο μυαλό; Ένα κομψό άνδρα ή γυναίκα ντυμένη με υψηλές τιμές για ένα επαγγελματικό κοστούμι, ξεχειλίζει χαρτοφύλακα κάθεται σε ένα γραφείο γωνία, υπαγορεύοντας υπομνήματα και ανάθεση καθηκόντων σε μια πολύ καταπονημένος γραμματέας; Τι θα λέγατε για έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης στο σπίτι, κάθεται στο γραφείο υπόγειο, τα παιδιά τραβώντας τα πόδια παντελόνι τους, αλλά ξοδεύουν πάρα πολύ χρόνο που ασχολούνται με την αλληλογραφία τους και άλλα διοικητικά καθήκοντα; Οποιαδήποτε από αυτές τις ήχου γνωστό; Λοιπόν, αυτό μπορεί να είναι αλήθεια, αλλά, σε συνεχώς μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον μας και την ευκολία χρήσης του Διαδικτύου, όλο και περισσότεροι επαγγελματίες των επιχειρήσεων, ιδίως των μικρών επιχειρήσεων, αλλάζουν τον τρόπο που διεξάγουν τις καθημερινές τους δραστηριότητες. Φυσικά, εξακολουθούν να έχουν τα γραφεία τους, μερικές φορές στα σπίτια τους, αλλά έχουν επίσης περισσότερο χρόνο για να δαπανήσουν για ένα εισόδημα ή να είναι με τα παιδιά τους από ό, τι ποτέ πριν. Πώς, ρωτάτε; Καλά .... Θα αναθέσουν μέρος ή το μεγαλύτερο μέρος των μη βασικών δραστηριοτήτων τους από μια επαγγελματική, αξιόπιστη συναδέλφους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που παίρνουν τη μεγάλη υπερηφάνεια, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να επιτύχουν, παρέχοντάς τους ένα χέρι βοήθειας. Αυτές τις μέρες σχεδόν πάντα είναι φυσιολογικό (ή ακόμα και δεν είναι τόσο καλή) πρόκληση για το μικρό ιδιοκτήτη επιχείρησης είναι συνήθως η υπόθεση μπορεί να επιτευχθεί με μία εξωτερική πηγή. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μια τυπική μέρα (ή έτσι) πρόβλημα, το οποίο συνήθως πρέπει να γίνει: 1. Διαβάστε και να απαντήσετε σε εισερχόμενα μηνύματα και e-mail 2. Εισάγετε τον εισπρακτέων λογαριασμών και των πληρωτέων λογαριασμών του λογιστικού προγράμματος 3. Ετοιμάστε προσφορές για νέους πιθανούς πελάτες 4. Προκειμένου λουλούδια για τη γυναίκα birthday 5. Αποθεματικό ένα σημείο στην τοπική βιομηχανία, το εμπόριο δείχνουν 6. Ενημέρωση σελίδα στην ιστοσελίδα της εταιρείας 7. Καθαρίστε το γραφείο 8. Παρακαλούμε να ενημερώσετε βάση δεδομένων επαφών σας 9. Κάντε κράτηση εισιτηρίων και κρατήσεις ξενοδοχείων για το επερχόμενο σεμινάριο 10. Φροντίστε το πρωινό δικτύωσης Αυτός ο κατάλογος δίνει κάποια ιδέα από τα πολλά καθήκοντα που πρέπει να εκτελούνται κάθε μέρα, οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Και αυτό είναι μόνο ένα μέρος αυτού που συνήθως χρειάζεται να γίνει. Μερικά από αυτά τα ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων διευθύνουν τις επιχειρήσεις τους από τα σπίτια τους, πράγμα που σημαίνει ότι οι πρόσθετες δραστηριότητες που σχετίζονται με το "γύρω από το σπίτι" τα πράγματα (δηλαδή, όλοι φαίνεται να πιστεύουν ότι είστε ποτέ στον κόσμο να κάνει), τρέχει εντολές (cm. Ibid .), κατά κανόνα, τις οικογένειες, και να λαμβάνετε κλήσεις από αυτούς τους δικηγόρους τηλέφωνο, κάποιος ξέρει είστε στο σπίτι ως απάντηση σε ένα τηλέφωνο. Αυτό είναι όλα τα είδη των μαθηματικών εξισώσεων ... πρόβλημα να ορίσει, το οποίο αφαιρεί την εμφάνιση της επιχείρησής σας ομαλά, η οποία είναι μικρότερη από επιτυχημένη επιχείρηση, και περισσότερο άγχος ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Ας ρίξουμε μια ματιά στο κατάλογο μας για άλλη μια φορά πάνω και να δούμε πόσα από αυτά τα καθήκοντα μπορούν να εκτελεστούν από κάποιον εκτός της εγκατάστασης, και ο οποίος θα είναι το καλύτερο πρόσωπο ή την επιχείρηση για να σας βοηθήσει. Από τα 10 στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω, μόνο δύο θα πρέπει να είναι, ή τουλάχιστον ξεκίνησε τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης. # 3 - (Quote Training) Το έργο αυτό θα πρέπει να είναι ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης. Τώρα, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να κάνουν όλα αυτά. Μπορούν να βάλει μαζί τις ιδιαιτερότητες του απόσπασμα και στη συνέχεια το Virtual Assistant και προετοίμασε το τελικό αποτέλεσμα. # 10 - (Networking) Και πάλι, αυτό είναι κάτι που δεν μπορεί να είναι έξω, όμως, αν μια εταιρεία είναι αρκετά μεγάλο, ένας εκπρόσωπος μπορεί να παραστεί στην συνάντηση στον χώρο του ιδιοκτήτη. # 2 - (Λογιστική) Αυτό είναι ένα ιδανικό υποψήφιο για την εξωτερική ανάθεση. Υπάρχουν πολλές εταιρείες που παρέχουν εξαιρετικές υπηρεσίες λογιστικής. Αν τυχεροί, μπορείτε να βρείτε κάποιον που μπορεί να φροντίσει όλες τις εργασίες λογιστικής σας, συμπεριλαμβανομένων των ετήσιων φόρων εισοδήματος σας. # 7 - (Net) Γραφείο Και πάλι, αυτό μπορεί να είναι η φήμη του γραφείου σας ή καθαρίζοντας το σπίτι, καθώς και σχετικά φθηνό. # 6 - (ενημέρωση) Αυτό είναι ό, τι μπορεί να επιτευχθεί με έμπειρους σχεδιαστές ιστοσελίδων, και συνήθως με τη μορφή της σύμβασης ή της συμφωνίας για τη μίσθωση της συντήρησης. # 4, 5 και 9 - (λουλούδια, εκθέσεις, σεμινάρια, εκδηλώσεις) Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για την επαγγελματική υπηρεσία θυρωρού. Μπορούν να φροντίσει για τα πάντα από την κράτηση μια λιμουζίνα για τις βόλτες με αερόστατο για την εταιρική διοργάνωσης εκδηλώσεων. # 1-10 - με εξαίρεση τον αριθμό 10 (η οποία είναι η πιο αποτελεσματικό τρόπο στο πρόσωπο), και ο αριθμός 7 (το οποίο δεν είναι κάτι που μπορεί να γίνει από μακριά), και οι υπόλοιπες εργασίες μπορούν να εκτελεστούν από τον Virtual Assistant ( VA). Τώρα, δεν είναι όλα τα VAS για την παροχή όλων των υπηρεσιών, αλλά κατά πάσα πιθανότητα μπορεί να συστήσει είτε κάποιος που μπορεί ή να πάρετε περισσότερες πληροφορίες που έχετε και βεβαιωθείτε ότι το προσωπικό κάνει τη συνάδελφο για να ικανοποιήσουν τις ανάγκες σας. Ως υπότροφος ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης που μπορούν να παρέχουν ένα πλήρες φάσμα υπηρεσιών για τους πελάτες είναι ότι τα περισσότερα από τα VAS υπερηφάνεια in Αν πρέπει να εργαστούμε για μια σύμβαση υπεργολαβίας κάποιον άλλο, είναι βέβαιοι ότι ο ανάδοχος γνωρίζει το επίπεδο του επαγγελματισμού και ότι η φήμη VAS που διακυβεύεται, τα περισσότερα από όλες τις προσπάθειες για να εξασφαλιστεί ένα υψηλό υπόψη. Outsourcing είναι μια σχετικά νέα έννοια για τους περισσότερους επαγγελματίες, αλλά καθώς όλο και περισσότεροι από αυτούς αρχίζουν να κατανοούν τα οφέλη που μπορούν να επωφεληθούν από τη χρήση off-site λογιστικές υπηρεσίες, υπηρεσίες concierge σε μια εικονική βοηθός, και περισσότερο, η πιο επιτυχημένη και λιγότερο άγχος, ή υπερφορτωμένα επιχείρησή μας θα είναι

Από:. rubinavn