Δεν είναι μυστικό ότι τα προγράμματα ταξιδιού είναι υπό έλεγχο. Η δεύτερη ή η τρίτη μεγαλύτερη δαπάνη σε πολλές εταιρείες, τα ταξίδια για πολλά ανώτερα στελέχη φαίνεται τώρα έτοιμη για pruning.But δεν είναι πάρα πολύ γρήγορα στην κοπή μακριά στερεά υποκαταστήματα του ταξιδιού, συμβουλεύει ο Mike Janssen, ο πρόεδρος της Βόρειας Αμερικής τμήματος BCD Travel. Οι εταιρείες μπορούν να τοποθετούν τους εαυτούς τους κατά τη διάρκεια της οικονομικής ύφεσης να κερδίσουν σημαντικά improvements.The πρόγραμμα τρέχουσα ύφεση έχει αναγκάσει επώδυνες αποφάσεις επί αμέτρητες επιχειρήσεις. Παρ 'όλα αυτά, οι διαχειριστές ταξίδια, επαγγελματίες προμηθειών και άλλους φορείς λήψης αποφάσεων θα πρέπει να αγκαλιάσει τις ευκαιρίες που προκύπτουν από δύσκολους καιρούς, λέει ο Janssen. Παρά τις δύσκολες στιγμές, πολλές εταιρείες είναι σε θέση να θέσει τα θεμέλια για μελλοντικές επιτυχίες. "Διαχειριστές ταξιδιών, στην επιθυμία τους να φέρει γρήγορα εξοικονόμηση πόρων για τις οργανώσεις τους, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τυχόν αλλαγές του προγράμματος ταξίδια μείνετε σύμφωνα με μακροπρόθεσμες στρατηγικές της εταιρείας , "Janssen says.The δέσμευση για να συνεχίσετε το ταξίδι μπορεί να φέρει τους προμηθευτές στο τραπέζι με επιπλέον εκπτώσεις πάνω από εκείνα που προσφέρονται στις ισχύουσες συμβάσεις. Με τα έξοδα με σύνεση για τα ταξίδια όταν οι προμηθευτές χρειάζονται η ένταση μπορεί να οδηγήσει σε μείωση του κόστους γραμμής βάσης που θα μπορούσε να επωφεληθεί μια εταιρεία εδώ και χρόνια κάτω από τις road.In καλές εποχές, η αλλαγή είναι πιο δύσκολη, επειδή λίγοι άνθρωποι επιθυμούν να διαταράξουν την επιτυχία, Janssen, λέει. Το τρέχον οικονομικό κλίμα, ωστόσο, έχει ανοίξει νέα κανάλια για να ταξιδέψουν διαχειριστές για να αποκτήσουν πρόσβαση στο C-επίπεδο στελεχών, πολλοί από τους οποίους είναι πιο δεκτικοί να ταξιδέψουν την καινοτομία του προγράμματος. "Διαχειριστές Travel έχουν τώρα μεγαλύτερη εξουσία από ποτέ να οδηγήσετε πραγματικά συμμόρφωσης», Janssen λέει. Με την προστιθέμενη αρχή, όμως, έρχεται επίσης ευθύνη για διαχειριστές ταξιδιών να συνεχίσει να υπηρετεί ως αντικείμενο εμπειρογνώμονες θέμα για το οποίο επιτυχή προγράμματα βασίζονται, την εκπαίδευση των εργαζομένων και την εξεύρεση λύσεων. "Travel είναι μία από τις πρώτες εταιρείες πράγματα επικεντρωθεί σε σε δύσκολους καιρούς- ειδικά αν ο Διευθύνων Σύμβουλος διαβάζει στην εφημερίδα ότι οι αεροπορικοί ναύλοι έχουν μειωθεί 40 τοις εκατό », λέει ο Advito αντιπρόεδρος Bob Brindley. Ένας CEO, ή ακόμα και διευθυντής προμηθειών, δεν μπορούν να συνειδητοποιήσουν η εταιρεία λαμβάνει ήδη 60 τοις εκατό διεθνείς έκπτωση υπό διαπραγμάτευση ρυθμό του με ένα προτιμώμενο αερομεταφορέα ». Διαχειριστές ταξιδιών πρέπει να βεβαιωθείτε ότι εταιρείες εστιάζονται σε μετρήσεις που αντιπροσωπεύουν πραγματική εξοικονόμηση πόρων και όχι από αυτούς που εμφανίζονται μόνο σε η επιφάνεια να έχει σημασία, λέει ο Mark Williams, Advito αντιπρόεδρος της επιχειρηματικής ανάπτυξης. Πάρτε, για παράδειγμα, η μέση τιμή του εισιτηρίου. "Ναι, είναι μια μέτρηση," λέει ο Ουίλιαμς, «αλλά δεν μπορεί να επικαλεστεί μέσες τιμές των εισιτηρίων ως μέτρο για το πώς η εταιρεία σας σε σύγκριση με τους συμμαθητές του, επειδή ζεύγη της πόλης διαφέρουν σημαντικά από την εταιρεία για την εταιρεία. "διαχειριστές Travel διαδραματίζουν έναν κρίσιμο ρόλο στο να βοηθήσουν τις εταιρίες να κατανοήσουν την πολυπλοκότητα του ταξιδιού ότι το διακρίνουν από τα άλλα διαχείριση των πόρων. Το κλειδί είναι να εστιάζονται σε βασικές οδηγοί των εξόδων ταξιδίου, λέει Brindley. Είναι μια αλλαγή στη συνολική ζήτηση, η συμπεριφορά των ταξιδιωτών ή μείγμα της αγοράς; Ένα Advito πελάτης είδε πραγματικά τη συνολική πτώση της σύμβασης οικονομίες μετά τη διαπραγμάτευση μεγαλύτερη έκπτωση. Πώς θα μπορούσε αυτό να είναι; Διηπειρωτικές-to-εγχώριο ταξίδι της εταιρείας ποσοστά πληρότητας μείγμα changed.Falling τώρα είναι που δημιουργούν τη δυνατότητα για καλύτερες διαθέσιμες τιμές δωματίων να πέσει κάτω από διαπραγμάτευση τιμές. Οι ταξιδιώτες πρέπει να γνωρίζουν ότι πρέπει να ρωτήσετε αν ένα χαμηλότερο ποσοστό είναι διαθέσιμο. "Το έτος 2009 θα είναι γνωστή ως η εποχή η διαδικασία προμηθειών του ξενοδοχείου δεν τελείωσε ποτέ», λέει ο Williams. "Ξενοδοχεία ακόμη έρχονται και προσφέρουν για να ρίξει τις τιμές για να σας κρατήσει. Παραδοσιακά, μέχρι το Δεκέμβριο η διαπραγματευτική σεζόν έχει τελειώσει. Τώρα οι διαπραγματεύσεις βρίσκονται σε εξέλιξη, ακόμη και αν τα περισσότερα προγράμματα που έληξε μήνες πριν "

Από:. Barry Jones πρεσβύτερος