Τώρα που έχετε αποφασίσει να προγραμματίσουν τις επόμενες διακοπές σας χρησιμοποιώντας έναν ταξιδιωτικό πράκτορα, το πρώτο βήμα είναι να πραγματικά να καθίσουν με έναν πράκτορα και να αρχίσει τη συναρπαστική διαδικασία σχεδιασμού. Ενώ μπορείτε να εμφανιστούν στο γραφείο και να πηδούν δεξιά στη διαδικασία, είναι συνήθως μια καλή ιδέα να εξετάσει μερικά βασικά στοιχεία εκ των προτέρων. Τα παρακάτω είναι μερικές συμβουλές για να πάρει έτοιμος να μιλήσει με τον ταξιδιωτικό σας πράκτορα, καθώς επίσης και πώς να συνεργαστεί με τον πράκτορα να σχεδιάσει το ιδανικό για διακοπές για εσάς και την οικογένειά σας. Υπάρχουν μερικά ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν προτού να δείτε τον αντιπρόσωπο και να αρχίσει η πραγματική διαδικασία σχεδιασμού. Πρώτον, θα πρέπει να έχετε κάποια ιδέα για το τι είδος του ταξιδιού που θέλετε να πάρετε. Γνωρίζοντας ότι θέλετε να διακοπές στην παραλία, σε αντίθεση με τη λήψη μια κρουαζιέρα στην Αλάσκα ή διακοπές για σκι, θα σώσει πολύ χρόνο για το front-end και επιτρέπουν στον πράκτορα να μηδέν για τους προορισμούς που είναι πιο πιθανό να είναι ελκυστική για τους σας. Ακριβώς σε περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι το διαβατήριό σας είναι ενημερωμένο. Αυτό θα επιταχύνει επίσης τα πράγματα αν διαπιστώσετε ότι οι διακοπές στην παραλία θα εγκατασταθούν βρίσκεται εκτός της χώρας σας. Επίσης, πάρτε μαζί σας την προσωπική αναγνώριση, ένα μέσο πληρωμής για το ταξίδι, καθώς και γενικές πληροφορίες επαφών σας, όπως μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι ο ταξιδιωτικός πράκτορας καταλαβαίνει ποιος θα πηγαίνει μαζί στο ταξίδι και το είδος των δραστηριοτήτων και η ατμόσφαιρα θα ήταν πιο κατάλληλη. Εάν αυτό είναι μια οικογενειακές διακοπές, ο πράκτορας θα σκέφτονται από την άποψη των προορισμών που προσφέρουν διασκεδαστικές δραστηριότητες για τα παιδιά, καθώς και τους γονείς. Σε περίπτωση που έχετε και ένας φίλος να πηγαίνει μακριά για να συναντήσετε τους νέους ανθρώπους, ο πράκτορας θα επικεντρωθεί σε καταλύματα και τα ταξιδιωτικά τους προγράμματα που θα σας επιτρέψει να σμίξει με άλλους singles. Πολλοί οργανισμοί μπορούν επίσης να προετοιμάσουν δρομολόγια για διακοπές και να επιλέξετε προορισμούς που μπορούν να εξυπηρετήσουν τους πελάτες εξειδικευμένες, όπως ενηλίκων ταξιδιωτικά πακέτα θέμα. Λάβετε υπόψη σας πράκτορα θα είναι διακριτική και τα σχέδια ταξιδιού σας θα πραγματοποιηθεί με απόλυτη εχεμύθεια. Με όλα τα σχετικά έγγραφα στο χέρι και μια γενική ιδέα του τι είδους διακοπές είναι επιθυμητή, θα σας πράκτορα και να πιάσουμε τα βασικά της δημιουργίας των ρυθμίσεων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο παράγοντας είναι πιθανό να έχει πολλές ταξιδιωτικά πακέτα που θα απευθύνονται σε σας. Ενώ μερικά πακέτα είναι άκαμπτα στη δομή τους, άλλοι είναι κάπως πιο ευέλικτο και μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τις προσωπικές ανάγκες και το γούστο σας. Πράκτορα σας μπορεί επίσης να σας δείξει ταξιδιωτικά πακέτα που προσφέρονται σε μια έκπτωση, αν μπορείτε να είστε ευέλικτοι με τις ημερομηνίες για την απόδραση σας. Ωστόσο, αν ο χρόνος σας είναι περιορισμένος σε ένα συγκεκριμένο σύνολο των ημερομηνιών, ο πράκτορας θα συνεργαστεί για να βρείτε τις εκπτώσεις που θα ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. Μπορεί να εκπλαγείτε με το πόσο ο παράγοντας μπορεί να οργανώσει εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, εάν οι διακοπές είναι στην πραγματικότητα ένα δεύτερο μήνα του μέλιτος, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι τον ταξιδιωτικό σας πράκτορα μπορεί να συνεργαστεί με το προσωπικό του ξενοδοχείου για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει παγωμένη σαμπάνια, απαλή μουσική, και κεριά που έχουν συσταθεί στο μπάνιο ή στο δωμάτιό σας κατά την άφιξη σας . Σε περίπτωση που κάποιος στο ταξίδι έχουν γενέθλια κατά τη διάρκεια των διακοπών, ο παράγοντας μπορεί να είναι σε θέση να οργανώσει κάτι το ιδιαίτερο, όπως ένας κλόουν εμφανίζονται με μπαλόνια και τούρτα για να γιορτάσουν το γεγονός. Πολλοί παράγοντες θα λάβει τις πληροφορίες που παρέχουν και να προσφέρουν κάποια δημιουργική και ενδιαφέρουσα επιπλέον υπηρεσίες πάνω και πέρα ​​από την απλή κρατήσεις επιτρέπει τις πτήσεις και την κράτηση ενός δωματίου. Ποτέ δεν είναι άτολμη, ζητώντας συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με κάποια πτυχή των σχεδίων διακοπών. Σε γενικές γραμμές, οι πράκτορες είναι περισσότερο από ευτυχείς να παρέχει κάθε είδους πληροφορίες το ζητήσει ο πελάτης σε σχέση με ξενοδοχεία, ανέσεις, ταξιδιωτικές επιλογές, τοπικά αξιοθέατα για να επισκεφθείτε και οτιδήποτε άλλο που έρχεται στο μυαλό. Ενώ ένας καλός ταξιδιωτικός πράκτορας θα προβλέψει πολλές από τις ερωτήσεις σας, δεν βλάπτει ποτέ για να ρωτήσω για κάτι που δεν απευθύνεται αρχικά. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει θέματα όπως τα τοπικά έθιμα που πρέπει να ξέρετε για το, γενική εθιμοτυπία σε κοινωνικές καταστάσεις στο ξενοδοχείο και τη γύρω κοινότητα και άλλες λεπτομέρειες που θα κάνουν το ταξίδι και ασφαλές. Λάβετε υπόψη ότι με τον πελάτη, η τελική απόφαση σχετικά με τις ρυθμίσεις είναι στο χέρι σας. Αυτό σημαίνει ότι πριν από το πρακτορείο ταξιδίων βάζει πραγματικά τίποτα σε κίνηση, θα πρέπει να εγκρίνει τις ρυθμίσεις. Σε πολλές περιπτώσεις, ο παράγοντας μπορεί να ελέγχει τη διαθεσιμότητα των καταλυμάτων, κρατήσεις πτήσεων, καθώς και άλλες λεπτομέρειες, όπως σας περνούν από τα στάδια σχεδιασμού. Αυτό βοηθά να ελαχιστοποιείται η ποσότητα των αλλαγών που μπορεί να απαιτείται όταν η πραγματική διαδικασία κράτησης αρχίζει. Με τη μετάβαση σε κάθε λεπτομέρεια και να είναι άνετα με το συνολικό σχέδιο, θα κάνει τη δουλειά της δημιουργίας του σχεδίου ευκολότερο για τον παράγοντα ενώ παράλληλα αυξάνει τις πιθανότητές σας να έχουν μια διασκεδαστική και ξεκούραστη διακοπές

Από:. JenniferB