Χρησιμοποιώντας ένα ταξιδιωτικό γραφείο για να κάνουν τις διακοπές σας ή την οργάνωση του ταξιδιού των επιχειρήσεων γίνεται όλο και πιο δημοφιλής. Μπορείτε να αποθηκεύσετε πολύ χρόνο και συχνά ένα μεγάλο μέρος των χρημάτων για ξενοδοχεία, αεροπορικά εισιτήρια και άλλα έξοδα που αφορούν το ταξίδι σας. Ωστόσο, είναι σημαντικό να επιλέξετε το σωστό γραφείο, αν θέλετε να πάρετε το υψηλότερο επίπεδο εξυπηρέτησης και τις καλύτερες τιμές. Εδώ είναι μερικές ερωτήσεις που πρέπει πάντα να ρωτήσω πριν από τη δέσμευση σε οποιαδήποτε agency.One ταξίδια από τα πρώτα πράγματα που θέλετε να ξέρετε είναι πόσο καιρό ο οργανισμός έχει στην επιχείρηση. Αν βρείτε ότι ήταν γύρω για τουλάχιστον δέκα χρόνια, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι είχαν το χρόνο να δημιουργήσει εξαιρετική έκθεση με τις περισσότερες από τις μεγάλες αλυσίδες ξενοδοχείων, αεροπορικές εταιρείες, καθώς και άλλα προϊόντα πρώτης ανάγκης που είναι πιθανό να χρειαστεί, προκειμένου να καταστεί το ταξίδι με επιτυχία. Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν βασίζονται αποκλειστικά σε αυτόν τον παράγοντα ένα? Ακόμα και οργανισμοί που έχουν εδώ και χρόνια, μπορεί να είναι περισσότερο από μια εταιρία εξειδικευμένη στην παροχή και δεν είναι σωστό για τις ιδιαίτερες ανάγκες σας. Μαζί με το πόσο καιρό ο οργανισμός έχει στην επιχείρηση, και να ρωτήσετε σχετικά με τους τομείς της ειδικότητάς τους. Ρωτήστε αν έχουν την τάση να επικεντρώνονται περισσότερο στις διακοπές ή εργασίες που σχετίζονται με ταξίδια, και αν εργάζονται περισσότερο με τις οικογένειες ή singles, όταν πρόκειται για τον προγραμματισμό των διακοπών. Είναι επίσης σημαντικό να τους ρωτήσω αν είναι πιο ικανός με εθνικά ή διεθνή προγραμματισμό ταξιδιού. Απαντήσεις σε αυτά τα σημαντικά ζητήματα μπορεί να σας βοηθήσει να περιορίσετε το εύρος ελαφρά και να σας δώσει ενδείξεις ως προς το αν μια δεδομένη υπηρεσία μπορεί να προσφέρει ό, τι χρειάζεστε. Μπορείτε, επίσης, θέλουν να ξέρουν αν ο οργανισμός θα χειριστεί όλες τις κρατήσεις που σχετίζονται με το ταξίδι. Στην ιδανική περίπτωση, ο οργανισμός δεν θα οργανώσει μόνο αεροπορικά εισιτήρια και διαμονή σε ξενοδοχείο, αλλά και να ασχοληθούν με μικρές λεπτομέρειες, όπως επιφυλάσσει ένα ενοικιαζόμενο αυτοκίνητο, την εξασφάλιση εισιτηρίων για τοπικές πάρκα αναψυχής και άλλα σημεία ενδιαφέροντος. Εάν δεν απαιτούν ένα ενοίκιο, μια πραγματικά καλός πράκτορας θα βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λεωφορεία από και προς το ξενοδοχείο σας πριν από την κράτηση ενός δωματίου. Το πλεονέκτημα για σας είναι ότι το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συσκευάσει μια τσάντα και να εμφανιστεί όταν ήρθε η ώρα να απομακρυνθεί. Είναι επίσης σημαντικό να επενδύσουμε σε έναν οργανισμό που μπορεί να παρέχει συνεχή υποστήριξη κατά τη διάρκεια του ταξιδιού σας, καθώς και. Βεβαιωθείτε ότι το ταξιδιωτικό γραφείο που προσφέρει ένα σημείο επαφής που μπορεί να επιτευχθεί οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας ή της νύχτας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν ταξιδεύετε εκτός της χώρας σας. Θέλετε να ξέρετε ότι κάποιος μπορεί να σας βοηθήσει, αν η ενοικίαση αυτοκινήτου καταρρέει? Ένα συνδετικό πτήση έχει καθυστέρηση, ή αν υπάρχει περίπτωση έκτακτης ανάγκης που απαιτεί από εσάς να κόψει το σύντομο ταξίδι και να πάρει στο σπίτι αμέσως. Μαζί με ένα σημείο επαφής, ρωτήστε εάν ο οργανισμός έχει οποιαδήποτε τοπικές επαφές στον ή κοντά στον προορισμό σας. Συχνά, αυτές οι τοπικές επαφές μπορείτε να φτάσετε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης σε σύντομο χρονικό διάστημα, το οποίο θα έρθει σε πρακτικό εάν χρειάζεστε βοήθεια τώρα παρά αργότερα. Δεν είναι ασυνήθιστο για τα ταξιδιωτικά γραφεία να θεσπίσει ορισμένες τοπικές δεσμούς με πολλούς από τους πιο δημοφιλείς προορισμούς, όπως πρόσθετη υπηρεσία στους πελάτες τους. Επίσης, ρωτήστε για τα πακέτα επιβεβαίωσης. Πολλά από τα καλύτερα ταξιδιωτικά γραφεία προετοιμάσει ένα φάκελο για τους πελάτες που λεπτομερώς κάθε πτυχή της την οργάνωση του ταξιδιού τους. Αυτό σας παρέχει όλα όσα χρειάζεστε από δρομολόγια μεταφοράς με τις πληροφορίες κρατήσεων για το ξενοδοχείο και υπηρεσία ενοικίασης αυτοκινήτων. Σήμερα, μπορείτε επίσης να βρείτε ότι ορισμένοι οργανισμοί θα παρέχει ένα αντίγραφο αυτής της λεπτομέρειας, καθώς και ηλεκτρονικά έγγραφα που μπορείτε να αποθηκεύσετε στο φορητό σκληρό δίσκο σας και να πάρετε μαζί σας ένα αντίγραφο ασφαλείας. Μην ξεχάσετε να ρωτήσετε για οποιαδήποτε άλλη ασυνήθιστη λεπτομέρειες που μπορεί να χρειαστεί να κάνει το ταξίδι με επιτυχία. Για παράδειγμα, ο οργανισμός πρέπει να είναι σε θέση να σας πω σχετικά με τυχόν περιορισμούς που μπορεί να ισχύει για ταξίδια που σχετίζονται με το διαβατήριό σας, καθώς και κάθε τοπικά έθιμα θα πρέπει να γνωρίζουν. Αυτό θα δείξει ότι οι παράγοντες που εργάζονται για τους οργανισμούς είναι εξοικειωμένοι με τον προορισμό σας και δεν έχουν γνώση εργασίας που είναι μόνο ελαφρώς καλύτερη από τη δική σας. Ένας παράγοντας που μπορεί να ένδειξη εσείς μέσα σε όλα τα μικρά πράγματα για την τοπική κουλτούρα που θα σας κρατήσει από το να προσβάλλει κανέναν είναι ένα από τα πιο πολύτιμα εργαλεία ταξιδιού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Υπάρχει επίσης το θέμα της ταξιδιωτικής ασφάλισης. Πολλά ταξιδιωτικά γραφεία μπορεί να σας συμβουλεύσει σχετικά με το τι είδους και πόσο ταξιδιωτική ασφάλιση θα πρέπει να εξασφαλίσει για το ταξίδι. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο οργανισμός μπορεί να έχει κάλυψη σε μέρος που μπορείτε να αποκτήσετε μέσω αυτών. Όταν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να είστε σε θέση να εξασφαλίσει την κάλυψη με μειωμένο επιτόκιο. Η κατώτατη γραμμή είναι ότι όταν εργάζεστε με ένα ταξιδιωτικό πρακτορείο, οποιοδήποτε ερώτημα στο μυαλό σας είναι ένα καλό αποτέλεσμα. Σε περίπτωση που έχετε την αίσθηση ότι ο οργανισμός δεν είναι δεκτικοί στις ερωτήσεις σας, να τους ευχαριστήσω για το χρόνο τους και να βρουν άλλη υπηρεσία. Μαζί με τις υπηρεσίες και την υποστήριξη, τη δυνατότητα να δημιουργήσει rapport και να οικοδομήσουμε μια θετική σχέση με τον πελάτη είναι απαραίτητη. Να μην εγκατασταθούν για τίποτα λιγότερο, δεν έχει σημασία πόσο φθηνές υπηρεσίες τους φαίνεται να είναι

Από:. JenniferB