Προγραμματισμός τις λεπτομέρειες του γάμου σας μπορεί να είναι χρονοβόρα και ματαιώνοντας κατά περιόδους. Ένα από αυτά τα στοιχεία είναι να διασφαλίσουμε ότι οι πελάτες σας να έχουν ένα μέρος για να μείνετε όταν έρχονται για να μοιραστούν την ξεχωριστή ημέρα σας. Ορισμένες φορές οι πελάτες σας δεν είναι σε θέση να κάνετε κράτηση δωματίων έχοντας έτσι μια λίστα με τα ξενοδοχεία που διαθέτουν δωμάτια μπλοκαριστεί για σας θα είναι πολύ χρήσιμη για αυτούς. Όταν κάνετε κράτηση αυτών των γάμων μπροστά από το χρόνο, οι καλεσμένοι σας μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα, απογοήτευση, και ο χρόνος κατά τον προγραμματισμό της επίσκεψής τους. Το πρώτο πράγμα που χρειάζεται να κάνετε είναι να καθορίσει πόσα δωμάτια θα πρέπει να κρατήσετε μπροστά από το χρόνο για τους καλεσμένους σας. Αυτό είναι συνήθως καθορίζεται από το πόσες κάρτες απάντηση μπορείτε να πάρετε πίσω. Θα πρέπει επίσης να εξετάσει πώς πολλοί άνθρωποι έξω από την πόλη θα θέλει να μείνει πιο κοντά στο χώρο του γάμου. Μπορεί επίσης να θέλετε να καλέσετε τους καλεσμένους σας ξεχωριστά για να δούμε αν θα χρειαστεί ένα δωμάτιο πριν κάνετε τις κρατήσεις σας. Αφού έχετε μια λίστα με ξενοδοχεία, μπορεί να θέλετε να επισκεφθείτε κάποια από αυτά κοντά στην τοποθεσία του γάμου, έτσι ώστε οι επισκέπτες σας δεν θα χρειαστεί να ταξιδέψει πολύ καιρό στο γάμο σας. Θα πρέπει να προσπαθήσουν να μείνουν εντός 10 μίλια από το γάμο, ειδικά για εκείνους τους πελάτες που δεν είναι εξοικειωμένοι με την περιοχή σας. Όταν επισκέπτεστε τα ξενοδοχεία, θα πρέπει να πάρετε όλες τις τιμές για τις νύχτες που θα χρειαστεί να κλείσετε τα δωμάτια. Θα πρέπει επίσης να πάρετε όλα τα προεξοφλητικά επιτόκια, έτσι ώστε να μπορείτε να πάρετε στη συνέχεια τις πληροφορίες για τους καλεσμένους σας. Μόλις έχετε αποφασίσει σχετικά με την ιδιοκτησία, ελέγξτε την ιστοσελίδα τους για τυχόν χρεώσεις που θα είναι φθηνότερη από την έκπτωση μπλοκ. Μόλις έχετε αποφασίσει σχετικά με το ξενοδοχείο για τους καλεσμένους του γάμου σας, θα πρέπει να κρατήσετε ένα μπλοκ των δωματίων. Αυτές συνήθως μπορεί να ενοικιαστεί για μια έκπτωση, συνήθως με ένα ελάχιστο ποσό των δωματίων. Αν νομίζετε ότι θα χρειαστεί περισσότερο από το ελάχιστο ποσό, θεωρούν περισσότερο από ένα ξενοδοχείο, έτσι ώστε οι επισκέπτες σας μπορεί να έχει επιλογές. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε για τυχόν κρυφές χρεώσεις και επιβαρύνσεις, ειδικά αν κάνετε κράτηση για το μπλοκ των δωματίων στο διαδίκτυο, όπως ορισμένες τοποθεσίες έκπτωση στο internet χρεώνει τέλη κράτησης. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να υπογράψει μια σύμβαση λέγοντας ότι θα πρέπει να πληρώσει για οποιαδήποτε δωμάτια που δεν έχουν κλείσει μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, εφόσον δεν έχουν ακυρωθεί μέσα σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τυχόν ακύρωση και τέλη κράτησης, ώστε να γνωρίζετε ότι παίρνετε πραγματικά το καλύτερο δυνατό για τους καλεσμένους του γάμου σας. Τέλος, θα πρέπει να αφήσετε τους καλεσμένους του γάμου σας για το τι ξενοδοχεία που έχετε επιλέξει για να κλείσετε δωμάτια. Οι πληροφορίες αυτές θα πρέπει να περιλαμβάνουν τις τιμές των δωματίων ή πληροφορίες για τα δωμάτια, αν πληρώνετε για τα δωμάτιά τους. Βοηθάει επίσης αν μπορείτε να τους δώσετε φυλλάδια για το ξενοδοχείο τους, τα αξιοθέατα στην περιοχή σας, και άλλες χρήσιμες πληροφορίες που οι επισκέπτες σας μπορεί να χρειαστεί. Καθιστώντας ευκολότερο για τους καλεσμένους σας για να απολαύσετε την ξεχωριστή ημέρα σας θα είναι πιο εύκολο για σας να το απολαύσετε

Από:. Andrew Stratton