Ο όρος επιχειρηματικής ευφυΐας (BI), αν και ηχεί μυστηριώδες, είναι απλά η πράξη της παρακολούθησης και ανάλυσης των δεδομένων της εταιρείας. Οι περισσότερες εταιρείες έχουν τα εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας στη θέση του, αλλά δεν μπορούν να συνειδητοποιήσουν πόσο εστιάζοντας σε αυτά τα δεδομένα και χρησιμοποιώντας την τεχνολογία για να παρακολουθείτε τα γεγονότα των επιχειρήσεων μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τις εργασίες και την κατώτατη γραμμή της κάθε νοημοσύνης company.Business είναι στην πραγματικότητα ένας γενικός όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει μια σειρά από έννοιες και τις μεθόδους για τη βελτίωση επιχειρηματικών αποφάσεων με τη χρήση ειδικών εργαλείων για την παροχή στοιχείων για την υποστήριξη αποφάσεων. Τα εργαλεία αυτά μπορούν να υπολογιστικά φύλλα (Microsoft Excel είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο), την υποβολή εκθέσεων και την αναζήτηση του λογισμικού ότι τα εκχυλίσματα, τα είδη και τις εκθέσεις των δεδομένων (Crystal Reports είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο προϊόν), ταμπλό, η οποία δίνει στο χρήστη τη δυνατότητα να ρίξουμε μια ματιά σε τάσεις και εμβαθύνετε περισσότερο σε δεδομένα, και πολύ τεχνικά πρότυπα τα οποία χρησιμοποιούνται κυρίως από μεγάλες εταιρείες. Στη δημιουργία ενός προγράμματος επιχειρηματικής ευφυΐας, το πρώτο βήμα για μια εταιρεία θα πρέπει να λάβει είναι να προσδιορίσει τι βραχυπρόθεσμα και μεσοπρόθεσμα, σκοπός του προγράμματος θα είναι. Τι ο στόχος (α) η οργάνωση δεν θέλουν να αντιμετωπίσουν από το πρόγραμμα; Πώς θα αφορούν τη συνολική επιτυχία της εταιρείας; Θα έχουν πρόσβαση στα δεδομένα βελτιώσουν μακροπρόθεσμα αποτελέσματα και /ή την απόδοση; Επόμενο είναι να εξακριβώσετε αν η εταιρεία έχει τα εργαλεία για τη συλλογή πληροφοριών στον τομέα που πρέπει να αξιολογηθούν. Είναι η ικανότητα να παρακολουθούν τις σημαντικές πηγές πληροφοριών; Πόσα δεδομένα είναι αναγκαία και πώς θα πρέπει να αποθηκευτούν και να αναλυθούν; Η οικονομική δαπάνη μιας νέας πρωτοβουλίας των επιχειρήσεων θα πρέπει να εκτιμηθεί και το κόστος των σημερινών εργασιών εκτιμάται να προσδιοριστεί η αξία. Τι είναι ο κίνδυνος, εάν η πρωτοβουλία αποτύχει; Ποιο είναι το κέρδος για την επιτυχία; Πώς θα τα δεδομένα πρέπει να συλλέγονται και τα οφέλη που μετριέται; Είναι μια ομάδα σε θέση να ενεργήσει ως μάρτυρας εκεί; Σε ποιο σημείο μπορεί η απόφαση αυτή θα συντελεστεί ως προς το αν η πρωτοβουλία είναι επιτυχής; Υπάρχει ένα σχέδιο σε περίπτωση που το έργο δεν παράγουν τα επιθυμητά αποτελέσματα; Μια πρωτοβουλία για την επιχειρηματική ευφυΐα μπορεί να είναι τόσο απλό όσο ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel για να παρακολουθείτε τις πωλήσεις, τις επισκέψεις, ή άλλων βασικών δεδομένων, ή μπορεί να είναι τόσο πολύπλοκη, ώστε οι εταιρείες αγοράζουν ολόκληρο servers για να προσφέρει εργαλεία για την παρακολούθηση, την ανάλυση, την υποβολή εκθέσεων, την αποθήκευση, τη διάτρηση, και την εκταμίευση, για να αναφέρουμε μόνο μερικές λειτουργίες available.Whatever μέγεθος της επιχείρησής σας, όλες οι εταιρείες μπορούν να επωφεληθούν από κάποια μορφή επιχειρηματικής ευφυΐας. Οι πιο επιτυχημένες επιχειρηματικές αποφάσεις λαμβάνονται στα πιο ακριβή στοιχεία.